نمضي معكم في تناول مقالاتنا المتنوعة، والتي نحرص منها خدمتكم على الدوام، وإليكم مقال عن: إنذار موظف.
حيث أن هذا الإنذار تحتاج إليه المؤسسات والشركات لتقديمه إلى الموظفين المقصِّرين في أعمالهم، إما بالغياب، أو الإهمال، أو غير ذلك.
ويمكنكم الحصول على نموذج إنذار موظف، بأسعار تنافسية، وجودة أفضل، وسرعة في تنفيذ الطلب، وكل ما عليكم أن تتواصلوا بنا من خلال تطبيق الواتساب على الرقم التالي : 0533243424
أعزاءنا القراء، مرحبًا بكم، وبين يديكم مقال بعنوان: انذار موظف.
انذار موظف
يُعتبر الموظف المنضبط في عمله مثالًا يُحتذى به في الجد والمثابرة والإخلاص في العمل، وكثيرًا ما ينال الإشادة والتقدير من مؤسسة عمله، وهذا الأمر يُساعد على نمو وازدهار بيئة العمل، ويجعل المؤسسة أو الشركة في مصاف المؤسسات الرائدة.
وبالمقابل الموظف غير المنضبط في عمله، ويتغيب كثيرًا عن أداء الواجبات والأعمال التي أسندت إليه، فإنه يؤثر بشكل سلبي على مؤسسة العمل، وعلى الموظفين.
وهذا الغياب عادة يكون لأسباب غير مُقنعة، ولكن بسبب الإهمال والتقصير، الأمر الذي يجعل الشركة تبادر بالتعامل مع هذا الموظف بكل شدة وحزم.
حيث تبدأ الشركة أو المؤسسة بإنذار هذا الموظف شفهيًّا؛ لحرصها الشديد على عودته إلى عمله، وتقديم اعتذاره بأسباب مُقنعة، بل ويكتب اعتذارًا خطيًّا عما بدر منه؛ لأن غيابه عن العمل أعاق سير العمل في الشركة.
ومن الضروري هنا ان يقوم مدير الشركة بدور كبير في مواجهة مثل هذه الظروف، ويبدأ بالتعامل مع الموظف الغائب وفق ما تُقره أنظمة ولوائح قوانين العمل في المملكة العربية السعودية؛ وذلك حفاظًا منه على بيئة العمل، وجعلها مستقرة وآمنة.
اقرأ أيضًا: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
انذار موظف بسبب الغياب
يُعدُّ انذار الموظف بسبب الغياب أحد أنواع الرسائل الرئيسية التي يقوم مدير العمل بتقديمها إلى الموظف الغائب؛ حيث يستند إليها مدير الشركة في المستقبل في حالة عدم انضباط الموظف، والاستمرار في التقصير والإهمال، فيقوم المدير بالاعتماد عليها عند إصدار قرار الفصل النهائي.
وعليه، فإنه من الضروري أن تحتفظ مؤسسة العمل بنسخة من نموذج انذار موظف في ملف الموظف بالشركة، ونسخة أخرى في إدارة الشؤون القانونية بالشركة.
وعملية إرسال إنذار الموظف هي من اختصاص المدير، أو المسؤول عن الموارد البشرية، ويكون الإنذار بشكل عام بسبب الغياب أو سلوك الموظف السيء.
ونتيجة لأهمية انذار موظف لا بد أن تتم عملية تسليمه إلى الموظف يدًا بيد، وعدم إرساله مع أحد أو وضعه في مكتبه، حتى لا يتعذر أو يتحجج بأعذار واهية غير واقعية.
وعادة ما يتم عملية إرسال إنذار موظف بعد أن يُكرر الموظف غيابه من ستة إلى عشرة أيام في الشهر.
وهناك الكثير من الشركات والمؤسسات لديها نموذج إنذار موظف يتم تعبئته في حالة الحاجة إليه، وهذا أمر رسمي ولا شك أنه مهني وقانوني؛ لأنه يخدم العمل وبيئته، ويسهل عمل نموذج إنذار موظف بسبب غيابه في كل مرة.
وتتفق الشركات والمؤسسات على أن الموظف الذي يتكرر في غيابه كثيرًا لا بد له من تقديم إنذار موظف قبل الوصول إلى الحل الأخير معه وهو الفصل النهائي من العمل.
انذار غياب
إن إنذار الموظف بسبب الغياب، لا يتم اللجوء إليه وكتابته وإرساله إلى الموظف الغائب، إلَّا بعد أن يكون موضوع الإنذار قد مرَّ بهذه الخطوات، وهي:
- غياب الموظف بالفعل، وتكرار غيابه، دون أدنى شعور بالمسؤولية، ويواصل ذلك الإهمال.
- أن يتم إرسال إنذار شفوي إلى الموظف بأسلوب تحذيري، يتضمن ضرورة الحضور إلى مقر العمل، والالتزام بعمله.
- عدم قيام الموظف بإحضار الأعذار أو سبب غياب مقنع، فإنه يحال إلى الإنذار الخطي الذي لا بد أن يُكتب بلغة شديدة تحذيرية، مع وجود العقوبات القانونية، التي ستقع عليه في حالة لم يستجب لهذا الإنذار الخطي.
وعليه، فإن نموذج انذار الموظف بسبب الغياب بمثابة توجيه رسمي من قبل إدارة الشركة أو المؤسسة باتجاه ذلك الموظف غير المنضبط في عمله المكثر للغياب، فقد يكرر الموظف الغياب مرة بعد أخرى، وهذا التكرر له تبعات وآثار سلبية على الموظف والمشرفين وعلى العمل المؤسسي ككل؛ مما يعني أن إنذار الموظف يتم استخدامه للتنبيه للموظف على الالتزام، والعودة إلى عمله، وهذا من حرص الشركة أو المؤسسة على موظفيها.
طريقة كتابة نموذج انذار موظف
عند البدء في كتابة إنذار الموظف لا بد أن نتبع مجموعة من الخطوات النظرية، وذلك على النحو التالي:
- أن نستهل كتابة انذار الموظف بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”؛ فهي أمر ومفتتح جميل، وتعبير راقٍ ووجداني، ومعبر عن الانتماء إلى الهوية الإسلامية.
- أن نقوم بوضع مسافة متوسطة بين سطور الإنذار بحيث تكون المسافة من سطر واحد إلى نصف سطر، وتكون كتابة إنذار الموظف في منتصف الورقة.
- الإشارة إلى اسم الشركة أو المؤسسة بشكل ثم كتابة اسم الموظف بالكامل، والوظيفة التي يقوم بها في الشركة أو المؤسسة، ورقم الوظيفة، مع تحيته بتحية الإسلام الخالدة، وهي: “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
- أن نقوم بتحديد سبب الإنذار بالتفصيل، بالإضافة إلى شرح اللائحة التي خالفها الموظف، والأخطاء التي ارتكبها، وما ترتب عنها من مخالفات؛ بسبب سلوكه وتقصيره وإهماله في العمل، والذي له تأثيره السلبي على زملائه في العمل، وعلى الشركة أيضًا.
- لفت نظر الموظف بضرورة القيام بتصحيح المخالفات التي ارتكبها، والخطوات اللازمة لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء مرة أخرى.
- تحذير الموظف في رسالة الإنذار أنه في حالة عدم تفادي الأخطاء، بأنه من الممكن أن يفقد عمله أو منصبه إذا استمر في تلك الأخطاء.
- من الضروري كتابة انذار موظف على برنامج word وحجم الخط يكون 16، وفي حالة كتابة الإنذار بطريقة يدوية يتم الكتابة بالقلم الأزرق؛ لكي تستطيع أن تميز بين أصل نموذج الإنذار وصورته.
- أن نقوم بتذييل إنذار الموظف بالإشارة إلى اسم مدير الشركة، وتوقيعه، وختم الشركة أو المؤسسة، وتاريخ تقديم الإنذار.
- القيام بتدقيق الإنذار، والتأكد من احتوائه على جميع المعلومات الأساسية، فضلًا عن خلوِّه من الأخطاء الإملائية والنحوية؛ لأن مثل هذه الأخطاء من الضروري أن يخلو إنذار الموظف منها.
نموذج انذار موظف
بعد أن يكون إنذار الموظف جاهزًا تتم طباعته وإرساله إلى الموظف بإحدى الطرق والوسائل المتاحة، ومن تلك الطرق نُشير إلى يأتي:
- التسليم باليد: تعتبر طريقة تسليم إنذار للموظف يدًا بيد، من أفضل الطرق التي تؤكد استلام الموظف للإنذار، ولا سيما أن الموظف يقوم بالتوقيع على ورقة استلام وإقرار بأن نسخة الإنذار تسلمها، وهذا يضمن لمؤسسة العمل البت في الأمر بشكل حازم في حالة استمرار الموظف بالغياب والتقصير والإهمال.
- التسليم عبر البريد الإلكتروني: يعتبر البريد الإلكتروني الطريقة التقنية الأكثر رسمية في مجال إرسال الرسائل عبر العالم الإلكتروني، بحيث أصبح العالم عبارة عن قرية في ظل التطور التكنولوجي الحديث، ويجب أن تكون رسالة الإنذار لا تتعدى فقرتين، وأن تكون واضحة وخالية من أي تشتيت أو ترميز، ويمكن في حالة عدم استلام الرسالة بالبريد أن نقوم بعمل رسالة تنبيه للموظف من خلال الهاتف.
- التسليم بالبريد العادي: البريد العادي كان في السابق من أسرع طرق الإرسال؛ لأن العالم التكنولوجي لم يتطور بعد، ولكن بعد هذا التطور التكنولوجي، أصبح البريد العادي مخصصًا في الأغلب لإرسال الطرود، ويُمكن إرسال إنذار للموظف عبر البريد العادي، ولكن عملية الإرسال قد تتأخر، ربما يستغرق الإرسال ثلاثة أيام إلى أسبوع من تاريخ لصق الطابع البريدي، وهذا يعتمد بشكل أساسي على الموقع والمسافة والشركة التي قامت بتقديم خطاب الإنذار، ويجب هنا أن تدرك الشركة أن الوقت ليس مشكلة.
- إرسال رسالة نصية: يمكن لمدير الشركة استخدام الرسائل النصية القصيرة لإبلاغ الموظفين بأنهم بحاجة للذهاب إلى المسؤول أو الإدارة للحصول على خطاب انذار غياب، أو لتذكير الموظفين بأنهم بحاجة إلى التحقق من بريدهم الخاص، إذا لم يفتحوه منذ فترة ولم يكونوا على دراية بذلك.
خطاب انذار موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
مدير مؤسسة/ …………………….
الأخ الموظف/ ………………………. حياكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: خطاب انذار موظف.
بدا لنا في الآونة الأخيرة عدم التزامك بالحضور إلى عملك، وعدم القيام بإنجاز ما أوكل إليك القيام به من مهام وواجبات؛ حيث يجب عليك أن توضح لنا سبب تقصيرك وإهمالك.
إن غيابك وتقصيرك وإهمالك أثَّر بشكلٍ مباشرٍ على مستوى العمل الجماعي في القسم الذي تنتمي إليه، وأدى إلى ضعف الإنتاجية في العمل، وعلى العمل بروح الفريق الواحد، مما انعكس سلبًا على أداء زملائك في العمل وتكاثرت عليهم الأعمال، وأصبحوا في ضغط من العمل.
نرجو حضورك إلى الشركة خلال ثلاثة أيام من تاريخ استلامك إنذار موظف؛ حتى تبرر وتوضح لنا سبب غيابك.
أما في حالة استمرارك بالتقصير والغياب، فستقوم إدارة الشركة باتخاذ الإجراءات الرادعة ضد تصرفك، وستبدأ بالخصم من الراتب، ومن ثم قرار الفصل النهائي.
مع خالص التحايا.
مُقدِّمو الإنذار مؤسسة/ ……………………
عنهم مدير المؤسسة/ ……………….
توقيعه/ ………………….
الختم/ ……………………..
تاريخ الإنذار/ …./ …./ ………….
صيغة انذار موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
من مدير الموارد البشرية في شركة/ ………………….
السيد المحترم/ ……………….
موظف بقسم/ ………………..
الرقم الوظيفي/ ………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: صيغة انذار موظف.
اتضح لنا عدم التزامك بساعات العمل المعتمدة، وفي كثير من الأحيان تحضر في بداية الدوام، وتنصرف قبل نهايته، مما نتج عنه إرباكًا وخللًا في سير العمل بالقسم.
نُرسل إليك انذار موظف، ونشدد على حضورك إلى مقر العمل، وتقديم اعتذارك، وتبيين الحجج المنطقية لغيابك، وأن تتعهد بالتزامك بأداء ساعات العمل وفق ما تنص عليه لوائح وقوانين الشركة.
وكل ما عليك التوقيع على صورة هذا الإنذار، حتى تعلم مدى المسؤولية التي تقع على عاتقك.
مع خالص التحايا
مقدمو الإنذار شركة/ ……………….
عنهم مدير الموارد البشرية/ …………………
التوقيع/ ………………….
الختم/ …………………
تاريخ تقديم الإنذار/ …./ …./ …………….
خطاب فصل موظف
يتم تقديم خطاب فصل الموظف في حالة عدم التزامه بالاستجابة للتحذير الشفهي، ونموذج الإنذار الخاص بالغياب؛ حيث تقوم إدارة الشركة أو المؤسسة بإرسال خطاب الفصل النهائي كتحذير أخير للموظف، وفي حالة عدم الانصياع من الموظف لذلك الإنذار، بإمكان الشركة او المؤسسة بإصدار قرار الفصل النهائي، وتتخذ من خطابات الإنذار السابقة المحفوظ نسخًا منها في إدارة الشركة، سندًا قانونيًّا للاعتماد عليه بإصدار قرار الفصل.
وبهذا نختم مقالنا لهذا اليوم عن: انذار موظف، تعرفنا فيه على أهمية انذار موظف، وطريقة كتابة انذار موظف، وبعض المعلومات المهمة والضرورية التي يجب معرفتها عند تقديم إنذار موظف، وأوردنا عددًا من النماذج الشارحة التطبيقية عن كيفية كتابة انذار موظف بطريقة رسمية وقانونية.
للحصول على المزيد من خدماتنا الحصرية والمتنوعة، يمكنكم التواصل معنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي : 0533243424
