خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

تتعدد المواقف التي تُحتم عليك كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل نظرًا لظروف شخصية أو مهنية أو صحية، حيث تعتبر خطابات الاعتذار الرسمية من أهم طرق التواصل مع المسؤولين والمدراء في العمل، لذا يجب أن تتعرف جديدًا على كيفية كتابة هذه الخطابات بشكل احترافي ومتوافق مع معايير المؤسسة حتى تضمن تحقيق النتائج المرجوة.

في هذا المقال؛ نكشف عن أسرار كتابة خطابات اعتذار عن تكليف بالعمل بشكل مؤثر وقوي، بالإضافة إلى عرض مجموعة من النماذج الجاهزة التي يُمكنك تخصيصها وفقًا لحالتك.

ما هو خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل ؟

خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل من أنواع الخطابات الرسمية التي يتم تقديمها من قبل الموظف إلى الجهات المعنية في مؤسسة العمل سواء المدير المباشر أو قسم الموارد البشرية، وذلك بهدف الاعتذار عن تنفيذ تكليف معين أو أداء مهمة معينة تم تكليفه بها. 

الجدير بالذكر أن هذا الخطاب يجب أن يتضمن كافة الأسباب القوية التي تمنع الموظف من إتمام عمله والقيام بالمهام المطلوبة، سواء كانت بسبب ظروف شخصية أو صحية أو مهنية. 

أهمية تقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

يهدف خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل إلى تعزيز العلاقة المهنية بين الموظف والمدير المسؤول أو الإدارة العامة في إطار الاحترام والتفاهم، وتتجلى أهمية هذا الخطاب في النقاط التالية:

• إظهار الاحترام: يعكس خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل تقديرك للطرف الآخر،ويبرز احترامك لسياسات المؤسسة.
• توضيح الأسباب: توضيح الظروف الخارجة عن إرادتك التي منعتك من أداء المهمة لإبعاد أي شبهة للإهمال أو التقصير.
• الحد من النزاعات: تجنب سوء الفهم الذي قد ينشأ نتيجة عدم القدرة على تنفيذ التكليف، مما يساهم في تجنب الخلافات.
• تهدئة الجو العام: تهدئة المواقف المتوترة ويوفر مجالًا لإجراء حوار بناء بأسلوب لائق.
• تعزيز المهنية: يُظهر خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل أن لديك مهارة التعامل مع المواقف الصعبة وبيان احترامك لبيئة العمل.

اقرأ أيضًا: نموذج مباشرة العمل بعد التعيين

صيغة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

خطوات كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

بمجرد أن يقرر الموظف تقديم الاعتذار، تدور في ذهنه طريقة كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، وتلك الطريقة تتطلب اتباع مجموعة من الخطوات، وهي:

1. أن نستهل كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
2. تحديد الشخص المعني باستقبال خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
3. تحية الشخص الموجه إليه خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، وعادة ما تكون التحية بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”.
4. الإشارة إلى موضوع خطاب اعتذار تكليف بالعمل بشكل مختصر، مثل: خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل عن منصب.
5. توجيه عبارات الشكر والتقدير إلى المسؤول عن العمل، والمسؤول عن الرد على خطاب الاعتذار عن تكليف بالعمل.
6. توضيح وشرح السبب الرئيسي الذي أدى بالموظف إلى أن يقوم بتقديم خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.
7. لفت نظر الشخص المسؤول عن الرد على موضوع ا خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، مع التحية له مرة أخرى.
8. الخطوة الثامنة: إنهاء خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل بالبيانات الشخصية لمُقدِّم خطاب الاعتذار، وتتضمن: الاسم، الوظيفة، رقم الهوية الوطنية، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، عنوان السكن، تاريخ تقديم الخطاب، التوقيع.
9. الحرص على تدقيق ومراجعة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية؛ لأن الأخطاء من هذا النوع تجعل الموظف في موقف محرج.

أهم الأساليب الفعالة لتقديم الاعتذار للمدير في العمل

توجد مجموعة من الأساليب الفعّالة للاعتذار للمدير في العمل بشكل لائق ومهني، وتتمثل فيما يلي:

• الاعتراف بوضوح: يجب أن تكون صريحًا فيما يتعلق بعدم قدرتك على اداء مهام الوظيفة، دون الحاجة إلى تبريرات مفرطة.
• تحمل المسؤولية: أظهر استعدادك لتحمل المسؤولية عن موقفك، مما يعكس شجاعتك وقدرتك على مواجهة المواقف الصعبة بدون تبرير.
• اختيار الطريقة المناسبة للاعتذار: حدد الطريقة الملاءمة لتقديم الاعتذار والتي تكون مناسبة لك وللموقف.
• التواضع والإدراك للخطأ: اعترف بكل وضوح إنك تواجه ظروف تمنعك من أداء المهمة الموكلة إليك دون محاولة إلقاء اللوم على الآخرين، فهذا يعزز من مصداقيتك ويظهر قدرتك على التعلم من الأخطاء.

باتباع هذه الأساليب، يمكن أن يظهر اعتذارك بشكل محترم ويعزز علاقتك مع مديرك في العمل.

خطاب اعتذار رسمي

عادةً ما يرتكب بعض الموظفين عددًا من الأخطاء أثناء تأدية مهامهم الوظيفية، فمع الجهد الذي يبذلونه لكي يقوموا بتأدية تلك المهام وجعلها تتم على أكمل وجه؛ فمن الوارد أن يفقد البعض منهم تركيزه ويتعرض إلى التشتيت، ومن ثم تتعرض تلك المهام لبعض الأخطاء.

عليه فإنهم عادةً ما يقومون بتقديم خطاب اعتذار رسمي عن العمل؛ والغرض منه هو الاعتذار إلى مدير الشركة أو المؤسسة، واطلاعه على المبررات والأسباب التي أدت إلى وقوع تلك الأخطاء دون عمد؛ لذا نقدِّم لكم نموذج خطاب اعتذار رسمي عن العمل:

النموذج التطبيقي

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الفاضل/ ………………….. مدير مؤسسة/ ……………. رعاكم الله.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: خطاب اعتذار رسمي عن العمل.

أتقدم إلى سيادتكم ببالغ الأسف والاعتذار على وقوع تلك الأخطاء، وأرجو من سيادتكم أن تتقبلوا اعتذاري، وأرجو إعلامكم بأني مستعد لتحمل عواقب تلك الأخطاء والتعويض عنها، كما أعدكم بأن تلك الأخطاء لن تتكرر مجددًا.

شكرًا لكم على تفهمكم.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الاسم/ ………………………….

الوظيفة/ ………………………….

رقم الهوية الوطنية/ ………………………….

رقم الهاتف/ ………………………….

البريد الإلكتروني/ ………………………….

عنوان السكن/ ………………………….

تاريخ تقديم الخطاب/ …./ …./ ………….

التوقيع أو البصمة/ ………………………….

خطاب اعتذار رسمي عن العمل

النموذج التطبيقي

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الكريم/ ………………. مدير مؤسسة/ ……………… رعاكم الله.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.

أتوجه إليكم بخالص شكري وتقديري على ما تبدونه من جهود نبيلة في سبيل الحفاظ على حقوق الموظفين في المؤسسة.

وأتقدَّم إلى سيادتكم بخطاب اعتذار رسمي عن عدم التمكن من الاستمرارية في العمل، وأعتذر عن أي إزعاج بدر مني خلال فترة العمل أو أية مواقف أخطأت فيها عن غير عمد.

أرجو الموافقة على قبول اعتذاري، فأنتم للتسامح عنوان.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الاسم/ ………………………….

الوظيفة/ ………………………….

رقم الهوية الوطنية/ ………………………….

رقم الهاتف/ ………………………….

البريد الإلكتروني/ ………………………….

عنوان السكن/ ………………………….

تاريخ تقديم الخطاب/ …./ …./ ………….

التوقيع أو البصمة/ ………………………..

خطاب اعتذار عن قبول وظيفة

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الكريم/ ………………….. مدير شركة/ ………………… رعاكم الله.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل.

سيدي الكريم، لقد حرصت كل الحرص طيلة فترة عملي على الالتزام بمهامي في وظيفة (……………………)، وتأديتها على الوجه الأكمل، ساعيًا إلى تحقيق معايير الجودة؛ ما كلفني الأمر جهدًا وعناءً لم أعد قادرًا على مواصلته بنفس الكفاءة والإنتاجية.

وعليه، فقد قررت تقديم اعتذاري عن الاستمرار في هذه الوظيفة، ولي بينكم نصيب وافر من التقدير والاحترام، وأترك المجال لأحد الزملاء الأفاضل، الذين يتمكنون من العطاء على نحوٍ أفضل، يصب في الصالح العام للشركة ككل.

أرجو من سيادتكم الموافقة على الطلب المقدم إلى شخصكم الكريم، من يوم (…………….) الموافق/ …./ …./ ………. مع التكرم بمنحي مستحقاتي المادية، شهادة الخبرة، مكافأة نهاية الخدمة.

تشرفت كثيرًا بالتعامل مع شخصكم الكريم، وكم منحتموني فرصة أسعدتني تستحق الشكر والامتنان.

شكرًا لكم.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الاسم/ ………………………….

الوظيفة/ ………………………….

رقم الهوية الوطنية/ ………………………….

رقم الهاتف/ ………………………….

البريد الإلكتروني/ ………………………….

عنوان السكن/ ………………………….

تاريخ تقديم الخطاب/ …./ …./ ………….

التوقيع أو البصمة/ ………………………..

 خطاب اعتذار عن مشروع

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد مدير مؤسسة/ ……… الموقر.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: خطاب اعتذار عن تكليف بإدارة مشروع.

أتقدَّم إليكم بوافر عبارات الاحترام والتقدير على ما لمسته منكم طيلة عملي في المؤسسة.

وأرجو منكم أن تقبلوا اعتذاري عن تكليفي بإدارة مشروع/ ………..……….؛ نظرًا لكوني أعاني من ظروف عائلية (يتم شرحها هنا بدقة واختصار).

أرجو أن تتكرموا بقبول اعتذاري، مع خالص تقديري إلى شخصكم الكريم.

ودمتم سالمين.

الاسم/ ………………………….

الوظيفة/ ………………………….

رقم الهوية الوطنية/ ………………………….

رقم الهاتف/ ………………………….

البريد الإلكتروني/ ………………………….

عنوان السكن/ ………………………….

تاريخ تقديم الخطاب/ …./ …./ ………….

التوقيع أو البصمة/ ………………………..

صيغة خطاب اعتذار عن مشروع جاهزة

بسم الله الرحمن الرحيم الموضوع: اعتذار عن مشروع …….. إلى السيد المدير المحترم/ ………………………. حفظه الله. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، أتقدم إليكم بخالص اعتذاري عن تكليفي بمشروع ………………..، حيث أود أن أؤكد لكم أنني غير قادر على إتمام هذه المهمة بالشكل المطلوب نظرًا لوجود بعض الظروف الطارئة والظروف الخاصة التي تمر بي حاليًا، والتي تعيق قدرتي على الوفاء بمتطلبات هذا المشروع. لقد حاولت جاهدًا أن أجد حلولًا لهذه الظروف، ولكن للأسف لم أتمكن من ذلك في الوقت المحدد، وأشعر بخيبة أمل لعدم قدرتي على الوفاء بتكليفي بالشكل الأمثل. وأؤكد لحضرتكم أنني ملتزم تمامًا بمواصلة تقديم أفضل أداء في مهامي الحالية وفي المشاريع المستقبلية. أرجو من سيادتكم قبول اعتذاري عن أي إزعاج قد تسببت فيه، وأتطلع إلى تفهمكم الكريم. مع خالص الشكر والتقدير. مقدم من/ ………………… إلى السيد/ ………………… التاريخ: …./ …./ …… المسمى الوظيفي: ………………

 خطاب اعتذار رسمي لشركة

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد مدير شركة/ ……………….. المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: خطاب اعتذار رسمي للشركة.

بخالص الشكر الجزيل، والتقدير الكبير، أتقدَّمُ إليكم سيدي الكريم، وذلك على الثقة التي منحتموني إياها بشغل هذا الوظيفة الكبيرة، ولكني أُقدِّمُ إليكم اعتذاري ببالغ الأسف عن قبولها، إذ ليس باستطاعتي الاستمرار فيها؛ حيث إنني تعرَّضت لوعكة صحية بشكل مفاجئ، وقرر لي الأطباء فترة نقاهة لمدة أسبوعين.

أُقدِّر تلك الثِّقة الممنوحة إليَّ من سيادتكم، وأسأل الله لكم التوفيق في إدارة الشركة، وتحقيق نجاح غير مسبوق.

وتفضلوا بقبول خالص تحياتي وتقديري.

الاسم/ ………………………….

الوظيفة/ ………………………….

رقم الهوية الوطنية/ ………………………….

رقم الهاتف/ ………………………….

البريد الإلكتروني/ ………………………….

عنوان السكن/ ………………………….

تاريخ تقديم الخطاب/ …./ …./ ………….

التوقيع أو البصمة/ ………………………..

افضل خطاب اعتذار رسمي لشركة

بسم الله الرحمن الرحيم الموضوع/ خطاب اعتذار رسمي إلى السيد/ …………………. رئيس مجلس إدارة شركة إلى السادة المحترمين في مؤسسة ………….. تحية طيبة، وبعد، بعد دراسة المسألة التي نشأت بين مؤسستنا وشركتكم بشأن ……………..، نود أن نعبر عن أسفنا العميق لما حدث. نؤمن بأن الاعتراف بالخطأ والاعتذار عنه يعكس الاحترام المتبادل ويعزز العلاقات البناءة بيننا، ولذا فإننا نقدم لكم هذا الاعتذار عن أي إساءة قد تكون قد حدثت نتيجة لسوء الفهم. إننا نقدر لكم تفهمكم الكبير ونتمنى أن تقبلوا اعتذارنا عن أي تصرف غير مقصود من قبل بعض العاملين لدينا. نتطلع إلى استمرار التعاون المثمر بيننا ونسعى جاهدين للمضي قدمًا بما يخدم مصالحنا المشتركة. مع أطيب تمنياتنا بالنجاح المستمر. تحريراً في يوم …………. الموافق …./ …./ …… مقدمه لكم الموظف/……………….. التوقيع: …………………………

 معروض خطاب اعتذار

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الفاضل/ …………………… المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: معروض خطاب اعتذار.

نحن في شركة/ ………………….. نتقدم إليكم بموفور الشكر والتقدير على اهتمامكم الكبير بالتقديم على فريق العمل في مشروع/ ………………………

ولكن كما تعلمون بأن من تقدموا لشغل هذا المشروع كان عددهم كبيرًا، ولذلك لم نتمكن من اختيارك ضمن فريق العمل في هذا المشروع.

نتأسف لذلك كثيرًا، ونطلب منك السماح لنا بالاحتفاظ بسيرتكم الذاتية لدينا، لعل أن تكون هناك فُرَصة أكثر ملائمة لكم لدينا في المستقبل العاجل.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الاسم/ ………………………….

الوظيفة/ ………………………….

رقم الهوية الوطنية/ ………………………….

رقم الهاتف/ ………………………….

البريد الإلكتروني/ ………………………….

عنوان السكن/ ………………………….

تاريخ تقديم الخطاب/ …./ …./ ………….

التوقيع أو البصمة/ ………………………..

صيغة خطاب اعتذار

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الفاضل/ ………………….. المحترم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع: صيغة خطاب اعتذار.

أتشرف بتقديم جزيل الشكر إلى شخصكم على تلك الثقة الممنوحة لي لشغل هذا المنصب، ولكني اعتذر عن قبوله؛ نظرًا لوجود ما يمنع، أقدر لكم تلك الثقة الممنوحة لي، وأعدكم بأني لن أخذلكم، مع فائق الشكر والتقدير.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

الاسم/ ………………………….

الوظيفة/ ………………………….

رقم الهوية الوطنية/ ………………………….

رقم الهاتف/ ………………………….

البريد الإلكتروني/ ………………………….

عنوان السكن/ ………………………….

تاريخ تقديم الخطاب/ …./ …./ ………….

التوقيع أو البصمة/ ………………………..

نموذج خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

بسم الله الرحمن الرحيم الموضوع: اعتذار عن تكليف بالعمل. إلى السيد المدير المحترم/ ………………………. حفظه الله. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أود بداية أن أتقدم بخالص الشكر والتقدير لسيادتكم ولإدارتكم الموقرة على ثقتكم الغالية. سيدي المدير، إنني في هذا الموقف أجد نفسي مضطراً للاعتذار عن تكليف العمل الذي تم من قبل حضراتكم، حيث تمر بي ظروف خاصة تتطلب مني تركيزًا كاملاً على بعض الجوانب الشخصية التي لا أستطيع البوح بها، ما يجعل من الصعب عليّ الوفاء بالمهمة التي كُلفت بها. بالإشارة إلى التكليف الذي صدر من جانبكم والمتعلق بمهام (وصف مهمة العمل المكلف بها)، أود أن أعبّر عن اعتذاري الشديد لعدم تمكني من إتمام المهمة وتسليم النتائج في الموعد المحدد.  أملي أن تتفهموا موقفي هذا، وأشكر لكم مرة أخرى ثقتكم التي أعتز بها، وأؤكد لكم أنني على استعداد للالتزام بأي تكليف مستقبلي عندما تكون الظروف أكثر ملاءمة. وأعتذر مرة أخرى عن أي إزعاج قد تسببت فيه. مع خالص التقدير والاحترام، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته. مقدم الخطاب/ ………………………. رقم الهاتف/ ………………………. الوظيفة/ ………………………. رقم الجوال/…………. البريد الإلكتروني/……… التوقيع/ …………… التاريخ/ …………

يُمكنك تحميل نموذج خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل جاهز بصيغة doc من هنا “نموذج خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل“

رسالة اعتذار للمدير في العمل جاهزة

بسم الله الرحمن الرحيم الموضوع: اعتذار عن العمل. إلى السيد المدير المحترم/ ………………………. حفظه الله. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد، أود أن أقدم اعتذاري الصادق لما قد تسببت فيه من إزعاج أو عقبات تسببت في تأثير غير مرغوب على سير العمل. إنني أتفهم تمامًا أن ما بدر مني قد أحدث خللًا في النظام، وأؤكد لحضراتكم أنني على استعداد تام لإصلاح هذا الخطأ وضمان عدم تكراره في المستقبل. أؤكد لكم التزامي التام بتقديم الأفضل في المستقبل وأنني سأعمل جاهدًا على أن أكون عند حسن ظنكم. مرة أخرى، أعتذر عن أي إزعاج قد تسببت فيه. مع خالص تحياتي وتقديري. مقدمه لكم الموظف/ ……  المسمى الوظيفي/ …… الرقم الوظيفي/ …………. رقم الجوال/…………. البريد الإلكتروني/……… التوقيع/ …………… التاريخ/ …………

مميزات طلب خدمة كتابة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل من ريشة

إن كنت تبحث عن طريقة مضمونة ومثالية لكتابة صيغة خطاب اعتذار رسمي عن العمل، فإن موقع ريشة هو الخيار المثالي الذي يقدم لك هذه الخدمة بمستوى رفيع، حيث يتم الاهتمام بأدق التفاصيل التي تجعل خطابك قويًا واحترافيًا يلقى القبول المباشر من المسؤولين، فلا تتردد في طلب خدماتنا على الفور حتى تستفيد من الأسعار التنافسية والتخفيضات الرائعة التي نقدمها على مدار العام، تواصل الآن عبر واتساب

خدمة إرسال خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل إلى الجهات الرسمية داخل السعودية

تواصل الآن مع فريق عمل موقع “ريشة” واطلب خدمة إرسال الخطابات الرسمية الخاصة بالاعتذار عن تكليف بالعمل وغيرها الكثير من الأنواع الأخرى، حيث تتيح لك هذه الخدمة توفير الوقت والمجهود المبذول في كتابة وإرسال الخطاب، حيث نتولى عنك هذه المهمة بشكل يضمن وصول الخطاب بأقصى سرعة ممكنة وتحقيق النتائج المرجوة بالقبول.

كيفية الاستفادة من الخدمة

1. زيارة موقع “ريشة” الرسمي من هنا.
2. تصفح الخدمات المتاحة، وانقر على خدمة كتابة خطابات رسمية أو إرسال خطاب.
3. قم بإدخال كافة البيانات المطلوبة في نموذج التقديم.
4. إرفاق المستندات ذات الصلة بالطلب.
5. انقر على زر الإرسال، وانتظر الرد.

ختامًا؛ نؤكد على أن خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل من أهم الخطابات الرسمية التي يتم استخدامها على نطاق كبير في بيئة العمل، وحتى تضمن وصول اعتذارك بشكل لائق إلى الجهات المعنية بعملك عليك مراعاة صياغة الخطاب بشكل احترافي وإبراز الأسباب المقنعة، وهذا ما نقدمه لك في موقع ريشة بمستوى متميز لتتمكن من تحقيق أهدافك بفاعلية.

قد يهمك قراءة:

• صيغة خطاب طلب.
• طلب معروض جاهز.
• نموذج طلب اجازة.