خطاب طلب اجازة هو وثيقة رسمية يقدمها الموظف للجهة التي يعمل بها من أجل الحصول على إجازة لأسباب مختلفة. يلعب هذا النوع من الخطابات أهمية كبيرة لدي المؤسسة أو الموظف وذلك لأن المؤسسة تحتاج لتنسيق المهام في فترة غياب الموظف، والموظف يحتاج تقديم هذا الخطاب من أجل ظروفه الخاصة. ولتقديم خطاب طلب إجازة وضمان قبوله اطلع على المقال لأنه سيقدم لك دليل لكتابة طلب إجازة مقبول وسنعرض أيضًا العديد من النماذج لتسهيل الكتابة.
ما هو خطاب طلب اجازة؟
خطاب طلب الإجازة هو وثيقة رسمية يكتبها الموظف ويقدمها إلى جهة العمل، بهدف طلب إجازة لفترة زمنية معينة ويعد هذا الخطاب وسيلة تواصل مهمة، يوضح فيها الموظف فيها أسباب طلب الإجازة ويحدد الفترة التي يريد الحصول فيها على الإجازة، لتتمكن جهة العمل من ترتيب مهام الموظف وتنسيق توزيعها خلال فترة غيابه.
أهمية خطاب طلب اجازة
- تنظيم الإجازات بشكل يضمن سير العمل في المؤسسة بدون توقف أو نقص.
- تعزيز الشفافية بتوضيح كافة التفاصيل المتعلقة بالإجازات وتوثيقها.
- دعم سياسات الشركة واتباع الأنظمة مما يعزز كفاءة العمل وولاء الموظفين.
- تحسين صحة الموظفين النفسية والبدنية من خلال منحهم وقتًا للراحة والابتعاد عن ضغوط الحياة اليومية.
خطاب طلب اجازة
من أهم الأسباب التي تجعل الشخص يواصل مسيرته التعليمية، ويتحمل الصعوبات والمشاق في ذلك، ويسعى إلى تجاوز تلك العقبات بكل ما أوتي من قوة، هو محاولة بناء مستقبله بالشكل الذي يليق به.
فالإنسان يحب أن يحيا حياة كريمة، تتوفر فيها كل وسائل الراحة، وذلك من خلال قدرته على توفير متطلبات الحياة بالشكل المطلوب.
ولأجل ذلك فإن الكثير من أفراد المجتمع يرى أن الوسيلة والطريقة المثلى في الوصول إلى المستقبل المنشود، وتحقيق الأهداف المرجوة، هو طريق التعليم.
حيث إن الشخص الذي يواصل مسيرته التعليمية، ثم يحصل على الشهادة الجامعية، فإنه يحظى بفرصة الحصول على وظيفة أو فرصة عمل.
سواء كانت تلك الوظيفة أو فرصة العمل في أحد مجالات القطاع الحكومي، أو قد تكون في أحد مجالات القطاع الخاص.
وعند حصول المرء على وظيفة فإنه يتقاضى راتباً شهرياً مقابل العمل، ذلك الراتب الشهري يستطيع من خلاله توفير متطلبات حياته.
غير أن الشخص عندما يحصل على وظيفة أو فرصة عمل، فإنه يكون بحاجة إلى إجازة سنوية أو غيرها من أنواع الإجازات.
فمن الصعوبة على الموظف أن يعمل طوال أيام السنة بدون أن يحصل على إجازة سنوية، أو عند حصول ظرف طارئ.
ولذلك فإن الموظف يعمد إلى كتابة خطاب طلب إجازة، ثم يقدمه إلى إدارة العمل؛ من أجل أن يتم الموافقة عليه طلب الإجازة ذاك.
انواع خطاب طلب اجازة
يمكن أن تتعدد أنواع خطابات طلب الإجازة حسب الحاجة الشخصية للموظف، ومن أهم الأنواع الشائعة:
- طلب إجازة سنوية: يتم تقديمه للاستفادة من الإجازة السنوية التي تمنح للموظف بعد فترة معينة من العمل.
- إجازة مرضية: تستخدم عند تعرض الموظف لوعكة صحية أو عند حاجته إلى متابعة طبية.
- إجازة الأمومة: تخص الموظفات اللاتي يحتجن إلى إجازة رعاية المولود الجديد.
- إجازة دون راتب: يتم طلبها في حالات الطوارئ أو الحاجة الخاصة، لكنها تكون دون أجر.
- إجازة الامتحانات: يطلبها الموظف في حال كان بحاجة للراحة أو الوقت للاستعداد لأداء امتحانات دراسية أو تعليمية.
- إجازة الحج: يتم طلبها من الموظف الراغب في أداء مناسك الحج، ويتم منحها عادة لمرة واحدة طوال فترة الخدمة.
- إجازة الأبوة: تُمنح للموظف الذي أصبح أبًا حديثًا، وتسمح له بالاعتناء بالمولود الجديد خلال الفترة الأولى بعد الولادة.
- إجازة وضع: إجازة تطلبها الموظفة لرعاية المولود، تتضمن تاريخ البدء المقترح ومدة الإجازة، مع ذكر الوضع العائلي أو أي وثائق طبية تدعم الحاجة لهذا النوع من الإجازة.
كيف تكتب خطاب طلب إجازة؟
هناك خطوات يلزم الشخص الذي يرغب في كتابة صيغة خطاب طلب إجازة أن يلتزم بها على الترتيب الآتي:
الخطوة الأولى: تحديد اسم الشخص الذي سيتم إرسال |
وذلك مثل:
إلى سيادة مدير………………… المحترم. |
الخطوة الثانية: كتابة التحية |
وكتابة التحية تكون بلفظ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”، أو بلفظ “تحية طيبة”. |
الخطوة الثالثة: تحديد موضوع الإجازة |
الإجازات أنواع، فقد تكون إجازة سنوية، أو إجازة مرضية، أو إجازة استثنائية، أو غيرها من الإجازات، ويكون تحديد موضوع الإجازة بالشكل الآتي:
الموضوع: طلب إجازة استثنائية. |
الخطوة الرابعة: كتابة مقدمة مختصرة |
تتضمن مقدمة خطاب طلب اجازة، عبارات الشكر والتقدير، إضافة إلى عبارات الدعاء. |
الخطوة الخامسة: كتابة البيانات الخاصة بالموظف |
حيث يجب أن يتضمن خطاب طلب اجازة، البيانات الشخصية المهمة لذلك الموظف، وذلك مثل كتابة الاسم الرباعي، والرقم الوظيفي، والوظيفة التي يعمل فيها. |
الخطوة السادسة: كتابة تفاصيل طلب الإجازة |
حيث يتم كتابة نوع الإجازة التي يرغب بالحصول عليها، وكذلك عدد أيام الإجازة، إضافة إلى الأسباب التي جعلته يضطر إلى تقديم خطاب طلب اجازة. |
الخطوة السابعة: كتابة الخاتمة |
وتشمل الخاتمة عبارات الإلحاح في قبول طلب الإجازة، إضافة إلى بعض عبارات الدعاء، وعبارات الشكر والعرفان، وذلك مثل:
أرجو من سيادتكم التكرم بالنظر في خطاب طلب اجازة المقدم إليكم والموافقة على منحي تلك الإجازة. أسأل الله تعالى أن يحفظكم يوفقكم في مهامكم العلمية والعملية. وتقبلوا خالص الشكر وجزيل التقدير والامتنان والعرفان. |
الخطوة الثامنة: تذييل خطاب طلب اجازة |
ويكون تذييل الخطاب بكتابة اسم مقدم الطلب، ورقم الهاتف، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع.
اطلع على: معروض طلب إجازة عسكرية |
خطاب طلب اجازة امومة
إليك نموذجًا لخطاب طلب إجازة أمومة يمكنك تقديمه للجهة المعنية:
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/…………………….. مدير قسم الموارد البشرية في (اسم المؤسسة) السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، الموضوع: طلب إجازة أمومة أتقدم إليكم بخالص التحية وأتمنى أن تكونوا بموفور الصحة والعافية. أنا الموظفة/ ……………….، رقم الوظيفة/……………..، وأعمل في قسم ……………… نظرًا لأنني على وشك استقبال مولود جديد، فإنني أتقدم إليكم بطلب الحصول على إجازة أمومة، ابتداءً من تاريخ (تحديد تاريخ بدء الإجازة المتوقع)، وحتى مدة (عدد الأسابيع أو الأشهر حسب سياسة المؤسسة للإجازات). لقد حرصت خلال الفترة الماضية على التنسيق مع زملائي في القسم لضمان استمرارية العمل وعدم حدوث أي تقصير في المهام المطلوبة مني. وأود أن أؤكد أنني سأكون متاحة حتى تاريخ (اخر يوم قبل بدء الإجازة)، كما يمكنكم التواصل معي أثناء الإجازة لأي استفسارات عاجلة أو تخص عملي. آمل أن توافقوا على طلبي بإجازة الأمومة، وأشكر لكم تفهمكم ودعمكم الدائم للموظفين. وتفضلوا بقبول خالص شكري وتقديري. الاسم/…………………….. التاريخ/…………………….. رقم الهاتف/…………………. التوقيع/…………………. |
يجب أن يقدم طلب الإجازة قبل موعد الولادة بفترة كافية حتى تتمكن جهة العمل من اتخاذ الترتيبات اللازمة.
صيغة خطاب طلب اجازة وضع
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/………………………مدير الموارد البشرية السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، الموضوع: طلب إجازة وضع أتقدم إليكم بخالص التحية وأطيب التمنيات بموفور الصحة والعافية. أنا الموظفة/……………….، رقم الوظيفة/ ………………، وأعمل في قسم ……………… نظرًا لأنني على وشك الولادة، أتقدم إليكم بطلب الحصول على إجازة وضع، وذلك وفقًا للوائح وقوانين العمل المعتمدة، وابتداءً من تاريخ (تحديد تاريخ بدء الإجازة المتوقع) وحتى نهاية مدة الإجازة النظامية. لقد حرصت على التنسيق مع زملائي في القسم لضمان عدم تأثر سير العمل، وأؤكد أنني سأكمل المهام الموكلة إلي حتى تاريخ (آخر يوم عمل قبل بدء الإجازة)، كما سأكون متاحة للتواصل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني خلال فترة إجازتي في حال كانت هناك أي أمور عاجلة تتعلق بالعمل. أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلبي هذا، وأشكر لكم حسن تعاونكم وتفهمكم ودعمكم الدائم. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. الاسم/…………………. التاريخ/……………… رقم الهاتف/…………….. التوقيع/……………. |
خطاب طلب اجازة سنوية
طلب الإجازة السنوية يعد من الحقوق الأساسية للموظف، إذ يمكن من خلاله أن يستمتع بفترة راحة ويستعيد نشاطه وحيويته للعمل. يجب على الموظف أن يقدم خطاب طلب إجازة سنوية يتضمن تفاصيل مثل تاريخ بدء الإجازة وموعد العودة، ويُفضل تقديم هذا الخطاب بفترة كافية حتى تتمكن جهة العمل من الترتيب والتخطيط أثناء غيابه. اليكم نموذج تطبيقي للخطاب :
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد مدير الموارد البشرية/ …………… المحترم. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. الموضوع: طلب إجازة سنوية أتقدم إليكم بخالص الشكر والتقدير على جهودكم وتعاونكم المستمر، وأتمنى لكم دوام النجاح والتوفيق. أنا الموظف/ ……………، رقم الموظف/ ……………، أعمل في قسم/ …………..، وأرغب في الحصول على إجازتي السنوية، وذلك بداية من يوم ………….. وحتى يوم …………..، وذلك لحاجتي الماسة إلى هذه الإجازة لاستعادة النشاط والتركيز لمواصلة أداء واجباتي الوظيفية بأفضل صورة. أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلبي، وأتعهد بإكمال كافة المهام والمسؤوليات المطلوبة مني قبل بدء الإجازة لضمان استمرار العمل دون أي تعطيل. شاكراً لكم تعاونكم واهتمامكم. وتفضلوا بقبول خالص تحياتي وتقديري، مقدم الطلب/ …………… التاريخ/ …………… رقم الهاتف/ …………… التوقيع/ …………… |
افضل نموذج طلب اجازة
في النهاية إليكم أفضل نموذج طلب إجازة:
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد مدير الموارد البشرية/………………. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته. الموضوع: طلب إجازة أتقدم إليكم بطلب الحصول على إجازة لمدة …………………………….أيام، ابتداءً من تاريخ //………..إلى تاريخ //………….، وذلك لغاية ……………………………… (يرجى توضيح سبب الإجازة: إجازة سنوية، إجازة مرضية، إجازة خاصة، إلخ). أنا الموظف/……………… رقم الموظف/…………..، أعمل في قسم/……….. أرجو منكم الموافقة على طلبي، وأتعهد بإكمال كافة المسؤوليات والمهام المطلوبة مني قبل بدء الإجازة، والتأكد من عدم تأثر سير العمل. شاكراً لكم حسن تعاونكم واهتمامكم. وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير. مقدم الطلب/ …………. التاريخ/ ../../… رقم الهاتف/…………… التوقيع/ …………….. |
في الختام، فإن إعداد خطاب طلب الإجازة بشكل احترافي وفعّال يسهم في تأمين حق الموظف في الحصول على استراحة دورية أو إجازة طارئة، ويساعد على الحفاظ على استمرارية العمل دون تعطيل. يعد هذا الخطاب أداة هامة في التواصل بين الموظف وجهة العمل، حيث يمكنه من الاستفادة من حقه في الإجازة بشكل منظم، ويتيح للشركة فرصة التخطيط للمهام بسلاسة خلال فترة غياب الموظف.
بكلمات غاية في التأثير، وأساليب غاية في الإقناع، نعرض لكم كيفية كتابة خطاب طلب اجازة، مع ذكر نماذج تطبيقية على ذلك، يمكنكم التواصل معنا ومراسلتنا عبر الواتس آب على الرقم / 0533243424
اطلع على: معروض طلب إجازة عسكرية
من الخدمات الكتابية التي نقدمها لكم هي صياغة خطاب طلب اجازة، حيث شرحنا لكم كيفية كتابة طلب الإجازة بخطوات نظرية وتطبيق عملي، لطلب أي خدمة كتابية يمكنكم التواصل معنا عبر الواتس آب على الرقم / 0533243424
مقالات مقترحة:
كما يمكنك الاطلاع علي نموذج طلب تصريح زواج من الخارج وطلب ارساله الي وزارة الداخلية والجهات المختصة
اذا كانت لديك حاجه او طلب او شكوى او اي خدمة اخرى يمكنك طلب كتابة خطاب اخري وفقا لاحتاجك وطلب ارسالها الي الجهات المختصة
