سعيًا منَّا نحو الأفضل، ورغبة في المضي نحو الأجمل، نتطرق معكم كل يوم إلى موضوع شيق ومفيد، ويساهم في خدمتكم بشكل فريد، ويفتح آفاق واسعة أمامكم، ومن تلك المواضيع الهادفة نأتيكم في يومنا هذا بمقال عن: انذار غياب.
وندعم هذا الاهتمام بكم في دعوتكم للحصول على خدماتنا الكتابية، بأقل سعر، وجودة أفضل، من خلال التواصل بنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 0533243424
القراء الأكارم، إليكم مقال عن انذار غياب:
انذار غياب
يعتبر انذار غياب من الموضوعات المهمة في مجال العمل؛ لأنه يُسهم في ضبط العمال، والموظفين؛ بهدف الوصول إلى مرحلة متقدمة من ضبط العمل، وهذا بلا شك يصبُّ في مصلحة الموظفين ومصلحة العمل في وقت واحد، فهو من ناحية يدعو الموظفين إلى الانضباط في عملهم، وفي حالة تعرضهم لظرف طارئ من الممكن أن يقوموا بتقديم إجازة، وليس من حقهم الغياب دون عذر مسبق.
ومن ناحية جهة العمل فهي بتقديمها لهذا الإنذار إلى الموظف المقصر في عمله بسبب الغياب؛ تضمن حقوقها المفروضة على هذا الموظف، والتي نص عليها العقد المبرم مع هذا الموظف، ونصت عليه لائحة قوانين العمل الصادرة عن مكتب العمل، وتبنتها لائحة العمل الصادرة من الشركة أو المؤسسة، بما يعني أن كل مؤسسة تحرص كل الحرص على تبني لوائح تنظم أداء العمال والموظفين.
وفي بعض الأحيان تجد بعض المؤسسات بأن أحد موظفيها قصَّر في عمله بالغياب والإهمال، فهي هنا تقوم بتوجيه إنذار غياب، وذلك كأحد الإجراءات المهمة والصارمة في حق إهمال الموظف الذي غاب عن عمله، وتسبب ذلك في التأثير السلبي على أداء القسم الذي يعمل به في المؤسسة التي ينتمي إليها.
وعلى أية حال فإن إنذار موظف بسبب غيابه يعتبر حقًا قانونيًّا لجهة العمل؛ لأن الموظف يرتبط وجهة عمله بعقد يحدد كل تفاصيل والتزامات العمل التي يجب أن يقوم بها الموظف.
بعض المعلومات الهامة حول نموذج انذار موظف بسبب الغياب
من المعلومات التي يجب معرفتها عن نموذج إنذار موظف بسبب الغياب، والتي لا بد من الأخذ بها وفق اللوائح القانونية التي تسعى إلى تنظيم العلاقة بين الموظف وجهة عمله بشكل إيجابي وفعال، وتتمثل أهم تلك المعلومات في النقاط الآتية:
- أولًا: لا بد أن يكون هناك تقصير بالفعل ارتكبه الموظف في عمله بسبب الغياب، وتعمد في غيابه عن جهة العمل، وتمادى في ذلك الغياب، إلى درجة أنه لم يستجب لما تم توجيهه إليه من إنذار شفوية، وضرب بتلك الإنذارات عرض الحائط، واستمر في تقصيره عن أداء عمله.
- ثانيًا: من الضروري معرفة أن انذار غياب عبارة عن مستند قانوني رسمي تقوم المؤسسة التي ينتمي إليها الموظف بالاعتماد عليه عند إجراء عملية الفصل النهائي من العمل لذلك الموظف.
- ثالثًا: إن انذار غياب هو بمثابة أحد الأشكال التنظيمية التي تعتمد عليها مؤسسات العمل المختلفة، وله تفاصيله الدقيقة في قانون العمل، ويُلزم الموظف أن يتعرف عليه بشكل جيد؛ لأنه معرفته بذلك تجعله يقوم بالانضباط في عمله، فضلًا عن اعتراضه على ذلك الإنذار في حال توجيهه إليه بصورة غير قانونية.
- رابعًا: لا بد عند تقديم إنذار إلى موظف بسبب غيابه أن يتم تسليمه يدًا بيد، وأخذ استلام منه؛ وذلك حتى لا يتهرب ويعطي حجج وأعذار بأنه لم يستلم نسخة الإنذار.
- خامسًا: من الضروري أن تحتفظ مؤسسة العمل التي ينتمي إليها الموظف بنسخة من إنذار موظف بسبب الغياب، وذلك في السجل القانوني للشركة أو المؤسسة؛ حتى تتمكن من الاستناد عليه في حال أن تمادى الموظف في غيابه واستهتاره بالعمل.
ماهي شروط كتابة نموذج انذار موظف بسبب الغياب
تتعدد الشروط التي يجب أن تتوفر في نموذج إنذار غياب للموظفين، ومن تلك الشروط ما يأتي:
- الشرط الأول: غياب الموظف بالفعل عن أداء عمله، وتأثيره السلبي على جهة العمل.
- الشرط الثاني: توفر الكفاءة والاحترافية والمهنية العالية عند كتابة صيغة نموذج انذار غياب؛ حيث يجب أن تكون الكتابة بلغة رسمية ومنطقية.
- الشرط الثالث: أن يكون قد سبق توجيه إنذار شفوي تحذيري إلى الموظف الغائب؛ لأن انذار غياب هو الخطوة الأخيرة في مواجهة غياب الموظفين.
فيما يستخدم نموذج انذار موظف بسبب الغياب
نظرًا لأهمية انذار غياب فإنه يُستخدم في الآتي:
- يستخدم إنذار موظف بسبب الغياب في مجموعة من الأمور المتعلقة بضبط العمل في القطاعات الحكومية والخاصة.
- يستخدم إنذار موظف بسبب الغياب كإبراء للذمة من قبل إدارة الموارد البشرية، أو مدير العمل المختص بمتابعة الحضور والغياب في مؤسسة العمل التي ينتمي إليها الموظف الغائب والمقصر في أداء عمله.
- كما يستخدم إنذار موظف بسبب الغياب في معرفة ما يتعلق بغياب الموظف؛ بهدف حضور الموظف وتبرير غيابه بأسباب مقنعة وحجج منطقية.
صيغة انذار موظف بسبب الغياب
عند كتابة انذار غياب لا بد أن تتم صياغته بكل مهنية واحترافية، وذلك وفق خطوات مهمة ومنطقية، وتتمثل تلك الخطوات في الآتي:
- ابتداء إنذار غياب بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- توجيه الإنذار إلى الموظف المعني بالأمر، حيث يجب الإشارة إلى معلومات الموظف، وتتضمن اسمه ورقمه الوظيفي وتدوين مكان عمله.
- تقديم التحية المناسبة باعتبارها من المتطلبات الأساسية لأي خطاب رسمي أيًّا كان موضوعه، وأيًّا كانت الجهة المُرسل إليها.
- تحديد عنوان نموذج الإنذار بشكل مختصر وبارز، وصياغته بشكل دقيق ومختصر.
- الإشارة إلى أهم المبررات التي أدت مؤسسة العمل إلى تقديم هذا الإنذار إلى الموظف، وأنه للحث على حضوره، وتبرير موقفه، وانضباطه في العمل، وإثبات حسن نيته.
- توضيح المخالفة التي ارتكبها الموظف بسبب غيابه، والآثار السلبية التي أدى إليها ذلك الغياب، مع الإشارة إلى العقوبات القانونية التي يُمكن لمؤسسة العمل اتخاذها تجاه الموظف في حال استمراره بالغياب.
- تذييل انذار غياب ببيانات جهة العمل في آخر إنذار بسبب الغياب، مرفقة بالتوقيع، والختم الرسمي لجهة العمل.
- تدقيق نموذج انذار غياب من ناحية تضمينه لجميع التفاصيل، ومن ناحية خلوه من الأخطاء النحوية واللغوية.
نموذج انذار موظف بسبب الغياب
بسم الله الرحمن الرحيم
نحن في شركة/ …………………….. للصناعات الغذائية.
إلى الموظف/ ……………….، الرقم الوظيفي/ ………………..، الذي يعمل في قسم/ ……………………، التابع لمكتبة الشركة/ …………………..
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع/ إنذار غياب.
نود إحاطتكم علمًا بأن مدير الموارد البشرية في الشركة يرسل إليكم بهذا الإنذار، ويطلب منكم التوجه إلى مقر عملكم خلال مدة لا تتجاوز يومين من تاريخ استلام الإنذار.
إن هذا الإنذار نرسله إليك بسبب غيابك، وإهمالك للعمل، وعدم حضورك في الأسبوع المنصرم إلى مقر عملك بمكتبة الشركة، وأن جميع الطلاب والباحثين في أقسام التصنيع الغذائي بالجامعات الذين هم على وشك التخرج مرتبطون في إنجاز مشاريع تخرجهم بمدى انضباطك في العمل؛ لأنك أنت المسؤول المباشر عن مكتبة الشركة.
نرجو منك الحضور إلى العمل، وتبرير غيابك، والانضباط بشكل مستمر؛ لأن كثرة غيابك ترسم انطباعًا سلبيًّا لدى الزائرين للشركة من الباحثين والمهتمين؛ كون مكتبة الشركة تعتبر الواجهة الثقافية والمعرفية التي تُسهم في بناء ووعي الشباب والمهتمين، ولا سيما الطلبة الجامعيين.
آملين منكم عبر انذار غياب الذي نضعه بين يديكم، التنبه إلى حجم هذا الخطأ غير المبرر، وهو ما نتوقعه منكم.
وفي نهاية انذار غياب الذي نضعه بين أيديكم، تقبلوا خالص التحية والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدمو الإنذار شركة/ ……………………….
عنهم مدير الموارد البشرية/ ………………………
التوقيع/ ……………………..
الختم/ ……………………..
تاريخ تحرير الإنذار/ …./ …./ 2022.
انذار فصل بسبب الغياب
عندما تصل الأمور بين الموظف وجهة عمله إلى طريق مسدود، فإنه يتم فصله من عمله بموجب مخالفاته الكثيرة، تابعوا هذا النموذج التطبيقي:
بسم الله الرحمن الرحيم
نحن في شركة/ ………………………
نتقدم إلى الموظف/ …………………….. المحترم.
الرقم الوظيفي/ …………………….
القسم/ …………………….
الإدارة التابع لها/ …………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: إنذار فصل بسبب الغياب.
نبلغكم بأننا قررنا فصلكم بشكل نهائي عن العمل، وذلك استنادًا إلى الإنذارات السابقة التي تم توجيهها إليكم، ولم تستجيبوا لها، أو تبدوا أي تفاعل.
وبناء على ذلك فقد سحبنا منك الوظيفة بموجب قرار الفصل الذي صدر في حقك في يومنا هذا الموافق/ …/ …/ 2022م.
تعلم أننا نعمل في أكثر شركات العمل سرعة وازدحامًا، والتي تتطلب أن يتم إنجاز الأعمال أولًا بأول دون مماطلة أو تأخير أو إهمال، وقد لاحظنا من التقارير التي يرفعها القسم التابع إليه بأنك دائمًا تتغيب دون مبرر ولا عذر مسبق، وتعود للدوام بكل بساطة وعدم مسؤولية، وكأن الشركة عبارة عن ملكك الشخصي، وليست لها عقد عمل معك منذ أن أصبحت ضمن كادرها الوظيفي.
نرجو منك أن تقوم بالتواصل مع رئيس قسمك، وتسليمه جميع العهد التي بحوزتك؛ حتى يتم تسليمك مستحقاتك المالية المتبقية لدى الشركة.
في ختام هذا الإنذار نوجه إليك شكرنا على الفترة التي قضيتها في مجال العمل بالشركة، وندعو الله لك بالتوفيق والسداد،
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدمو الإنذار شركة/ ……………………….
عنهم مدير الموارد البشرية/ ………………………
التوقيع/ ……………………..
الختم/ ……………………..
تاريخ تحرير الإنذار/ …./ …./ 2022.
اقرأ أيضًا: نموذج غياب طالب
خطاب انذار غياب طالب مقررات
وفي هذه الفقرة الختامية من انذار غياب نسلط الضوء عن خطاب انذار غياب طالب مقررات، وهو ما نعرضه في هذا النموذج التطبيقي الشارح وفق آليات صياغة الخطابات الرسمية:
بسم الله الرحمن الرحيم
نحن في كلية/ …………………….. بجامعة/ ………………………
نتقدم إلى الطالب/ ………………………… المقيد بكلية/ …………………….. بقسم/ ………………… حامل الرقم الجامعي/ ……………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: خطاب انذار غياب طالب مقررات.
نتقدم إليكم بهذا الإنذار بسبب ما تم تسجيله عليك من غيابات عن حضور المقررات الدراسية، وقد بلغت نسبة غيابك 30% من محاضرات المقررات ككل، وهذا له تأثير سلبي على مستوى تحصيلك الدراسي، ولن يصب في مصلحتك؛ لأن الغياب في مثل هذا الأمر يسهم في الفشل وعدم تحقيق أي بذرة نجاح.
ونظرًا لأننا نتحمل المسؤولية أمام الله، فإننا نرسل إليك هذا الإنذار؛ بهدف اعطاءك فرصة للحضور، والانضباط في متابعة دروسك.
وفي حالة عدم حضورك سنضطر آسفين إلى اتخاذ العقوبات القانونية الرادعة.
نمنحك فرصة الحضور خلال ثلاثة أيام من تاريخ استلامك لنسخة الإنذار.
وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدمو الإنذار كلية/………………..
عنهم عميد الكلية/……….
تاريخ الإنذار/……….
توقيع عميد الكلية/……………..
ومع هذا المحور نختم مقالنا عن: انذار غياب، تطرقنا فيه إلى عرض العديد من المعلومات حول ماهيته واستخدامه وشروطه وصياغته، مع بيان استخدامات انذار غياب، وبعض المعلومات الهامة عنه، وعززنا المقال بعدد من النماذج التطبيقية الشارحة عن انذار غياب.
كونوا على تواصل دائم معنا، للحصول على خدماتنا الحصرية والمتنوعة، بسعر أقل، وجودة أفضل، وكل ما عليكم أن تتواصلوا بنا عبر تطبيق واتساب على الرقم التالي: 0533243424
