كتابة خطاب طلب اجازة

إلى السيد/ مدير الموارد البشرية بجهة ___________________
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،

الموضوع: طلب إجازة سنوية

أتقدم إلى سيادتكم بهذا الطلب للحصول على إجازتي السنوية المقررة ضمن حقوقي الوظيفية، وذلك لمدة ___________________ أيام، ابتداءً من تاريخ ___________________ وحتى تاريخ ___________________. تأتي هذه الإجازة نظرًا لحاجتي الملحة إلى الراحة وتجديد النشاط لاستكمال مهامي المستقبلية بكفاءة عالية.

لقد حرصت على ترتيب وتسليم جميع مهامي الجارية إلى زملائي في القسم لضمان سير العمل دون أي تعطيل خلال فترة غيابي. وأتعهد بالعودة إلى العمل في الوقت المحدد لمتابعة كافة المسؤوليات الموكلة إليّ.

أرجو منكم التكرم بالموافقة على هذا الطلب، علمًا بأنني أرفقت مع الطلب الجدول الزمني الخاص بمهامي للمرحلة القادمة، والذي تم تنسيقه بما يتلاءم مع ظروف العمل.

وتفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير.

• الاسم: ___________________
• الرقم الوظيفي: ___________________
• الوظيفة: ___________________
• القسم: ___________________
• التاريخ: ___________________
• التوقيع: ___________________

إلى السيد/ مدير الموارد البشرية بجهة ___________________
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،

الموضوع: طلب إجازة بدون مرتب

أتقدم إلى سيادتكم بطلب للحصول على إجازة بدون مرتب لمدة ___________________، وذلك ابتداءً من تاريخ ___________________ وحتى تاريخ ___________________. يأتي هذا الطلب نظرًا لظروف شخصية خارجة عن إرادتي تتطلب مني التفرغ خلال هذه الفترة (يمكن توضيح السبب: مثل السفر، رعاية أحد أفراد العائلة، متابعة دراسة، إلخ).

أتعهد بالالتزام بالعودة إلى العمل فور انتهاء فترة الإجازة المقررة، مع الحفاظ على مستوى أدائي الوظيفي وضمان استئناف جميع المهام الموكلة إليّ. كما أؤكد استعدادي لاستكمال أي إجراءات لازمة تتعلق بهذا الطلب لضمان سير العملية الإدارية بسلاسة.

أرجو منكم النظر بعين العناية إلى طلبي هذا والموافقة عليه، حيث إنني أرفقت المستندات اللازمة التي قد تدعم موقفي.

وتفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير.

• الاسم: ___________________
• الرقم الوظيفي: ___________________
• الوظيفة: ___________________
• القسم: ___________________
• التاريخ: ___________________
• التوقيع: ___________________

إلى السيد/ مدير الموارد البشرية بجهة ___________________
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،

الموضوع: طلب إجازة مرضية

أتقدم إلى سيادتكم بهذا الطلب للحصول على إجازة مرضية لمدة ___________________ أيام، وذلك ابتداءً من تاريخ ___________________ وحتى تاريخ ___________________. يأتي هذا الطلب بناءً على توصية طبية موثقة من الجهة الطبية المعتمدة (مرفق التقرير الطبي).

أتمنى من سيادتكم الموافقة على هذه الإجازة للسماح لي بالحصول على العلاج اللازم واستعادة صحتي في أقرب وقت ممكن. وأتعهد بإبلاغ الإدارة في حال استدعت حالتي تمديد الإجازة وتقديم المستندات الداعمة عند الحاجة.

كما أتعهد بالعودة إلى العمل بمجرد انتهاء فترة الإجازة المحددة واستكمال جميع المهام المؤجلة لضمان استمرارية العمل دون تأخير.

وتفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير.

• الاسم: ___________________
• الرقم الوظيفي: ___________________
• الوظيفة: ___________________
• القسم: ___________________
• التاريخ: ___________________
• التوقيع: ___________________

إلى السيد/ مدير الإدارة ___________________
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد،

الموضوع: طلب إجازة اضطرارية

أتقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على إجازة اضطرارية لمدة ___________________ أيام، ابتداءً من تاريخ ___________________ وحتى تاريخ ___________________، وذلك نظرًا لظروف طارئة خارجة عن إرادتي تتطلب غيابي عن العمل خلال هذه الفترة (ذكر سبب الإجازة إن أمكن: مثل السفر المفاجئ، حالة عائلية طارئة، إلخ).

لقد قمت بتنسيق أعمالي الحالية مع زملائي لضمان عدم تأثر سير العمل خلال غيابي. وأتعهد بالعودة إلى العمل فور انتهاء فترة الإجازة واستكمال أي مهام مؤجلة لضمان عدم حدوث أي تعطيل.

أرجو منكم التكرم بالموافقة على هذا الطلب، وأؤكد استعدادي للتواصل خلال فترة الإجازة إذا دعت الحاجة إلى ذلك.

وتفضلوا بقبول خالص الشكر والتقدير.

• الاسم: ___________________
• الرقم الوظيفي: ___________________
• الوظيفة: ___________________
• القسم: ___________________
• التاريخ: ___________________
• التوقيع: ___________________