خطاب مباشرة العمل وثيقة رسمية تُحدد تاريخ بدء العمل وتفاصيله، وتُعدّ خطوة أساسية لضمان انضمام الموظف بسلاسة وفعالية.
وفي هذا الصدد، فإن خطاب مباشرة العمل يُوضح توقعات العمل ويُساعد على دمج الموظف الجديد في الشركة.
وهنا يطيب لنا مجددًا، وفي كل الأوقات، أن نأتيكم بأروع المقالات التي تفيدكم في شؤون حياتكم، وتُسهل عليكم عناء البحث، ونترككم مع مقالنا لهذا اليوم عن: مباشرة عمل.
تناولناه بجميل اللفظ، وأمتع العبارات، ورونق الكلمات، ورصَّعناه بجميع ما تبحثون عن مباشرة العمل، من ناحية الإعداد والصياغة والتقديم.
وللحصول على قالب رسمي وقانوني لمباشرات العمل المستخدمة في شتى المؤسسات والشركات، وللحصول على خدماتنا في كتابة الطلبات، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: 0533243424
مرحبًا بكم -قراءنا الأعزاء- وإليكم مقال عن: مباشرة عمل:
جدول المحتويات
ماهو نموذج مباشرة عمل
من أبرز وأهم النماذج التي تُستخدم في مؤسسات العمل المختلفة في القطاعين الخاص والحكومي، ما يُطلق عليه مباشرة العمل؛ حيث إنها عبارة عن مستند ضروري ومهم؛ لما يتضمنه من معلومات تفصيلية عن الموظف سواء أكان حديث التعيين أم بعد عودة إلى العمل من إجازة رسمية أو سنوية.
وتُسهم مباشرات العمل في الحفاظ على حقوق الموظفين، حيث تُمثِّل إقرارًا رسميًّا من قبل الموظف ومؤسسة عمله على حدٍّ سواء، فالموظف عندما يقوم بالمباشرة لعمله يعني هذا أنه بدأ العمل في وظيفته، والشركة أو المؤسسة عندما تُقرُّ مباشرة العمل للموظف بمعنى أنها أنهت وأكملت إجراءات تعيينه، وأنه من حقه أن يتم إدراج اسمه في كشوفات الراتب من تاريخ التعيين والمباشرة؛ حيث يعتبر تاريخ المباشرة هو تاريخ مباشرة العمل في الوظيفة الحالية، فإذا كان الموظف يشغل نفس الوظيفة منذ التعيين فيعتبر تاريخ التعيين هو تاريخ المباشرة، وإذا كان يشغل الوظيفة الحالية بعد ترقية أو نقل فيعتبر تاريخ شغل هذه الوظيفة هو تاريخ المباشرة.
وبذلك يصبح الموظف في مرحلة جديدة من حياته، لطالما انتظرها بضع سنوات حتى تتحقق، وها هي اليوم قد وصل إليها، وكم يعني هذا بالنسبة له، إنه شعور لا يوصف، وسعادة تخالطها الفرحة والبسمة، والتي لا يمكن أن تُقدَّر بثمن.
ويصبح للموظف عقب مباشرة عمله كيانًا خاصًا به، حيث يستطيع الحصول على راتب يواجه به متطلبات العيش بكرامة.
كما أن لمباشرة العمل أهمية كبيرة من ناحية الترقيات، فمن حق الموظف في بعض المؤسسات أن يحصل على ترقية بعد مضي سنة واحدة على الأقل من مباشرة عمله، وهو هنا ينتظرها بفارغ الصبر، ولا سيما إذا كان يملك مؤهلات وخبرات تفوق ما تم تعيينه على ضوئه، أو حصل على مؤهل جامعي اعلى من المؤهل الذي تم تعيينه به أيضًا؛ حيث من حقه التقديم على ترقية مستندًا إلى تاريخ مباشرة العمل، ومن حق الموظف أيضًا في ضوء مباشرة العمل أن يحصل على البدلات والعلاوات إلى جانب راتبه.
وبعد مباشرة العمل وفي حالة أن أثبت الموظف كفاءته وجدارته، ربما يقوم مدير عمله باستدعائه إلى المكتب، وإصدار أمر بترقيته أو تعيينه في منصب أعلى من المنصب الحالي.
وبذلك فإننا نستطيع القول بأن المؤهل العلمي من جهة، ونشاط الموظف وإخلاصه في العمل من جهة ثانية، لهما الأساس في سبيل تطوير الموظف ونجاحه على الدوام.
ولكن هل يتم التعيين في الوظيفة محض صدفة؟ أم أنه لا بد أن تتوفر مجموعة من الشروط؛ حتى يتمكن الفرد من الحصول على وظيفة؟
للإجابة على ذلك نعود إلى لائحة وزارة الخدمة المدنية في المملكة العربية السعودية الصادرة هذا العام 2022م/1443ه، وبعد أن عدنا إلى تلك اللائحة وجدنا أن ثمة هناك مجموعة من الشروط تضعها تلك اللائحة على تعيين موظف جديد، ونشير إلى أهم تلك الشروط هي:
- لا بد أن يكون المتقدِّم لشغل الوظيفة يحمل الجنسية السعودية، باستثناء بعض المهن لحاجة الوطن إليها، وذلك بعقد محدد المدة الزمنية.
- أن يكون المتقدِّم على وظيفة ما قد بلغ السن القانونية للتعيين، وهي 18 عامًا.
- أن يكون لدى المتقدِّم شهادة حسن السيرة والسلوك.
- أن يكون المتقدِّم لشغل الوظيفة لائقًا صحيًّا.
- أن يكون المتقدم لشغل الوظيفة يملك مؤهلًا علميًّا يتناسب مع الوظيفة المُعلن عنها.
- ألَّا يكون المتقدِّم لشغل الوظيفة قد تم فصله من إحدى مؤسسات الدولة لإجراءات تأديبية.
نموذج مباشرة عمل
خطوات كتابة مباشرة عمل
لما لمباشرة العمل من أهمية في مجال استلام العمل وإقراره من ناحية الوظف ومؤسسة عمله، فإنه لزامًا علينا أن نستحدث طريقة جديدة ومبتكرة لكتابة مباشرة العمل، وتلك الطرق تنقسم إلى مجموعة من النقاط، تمثِّل كل نقطة منها خطوة إلزامية عند كتابة مباشرة العمل، وتلك الخطوات نوجزها في الآتي:
- لقد لاحظنا في كثير من الخطابات والطلبات اختفاء أمر مهم منها، ألا وهو البسملة “بسم الله الرحمن الرحيم” ولذا فإنه من الواجب والضروري أن نستهل كتابة مباشرة العمل بالبسملة؛ لأنها دليل واضح على الانتماء إلى الهوية الإسلامية. ويشترط أن تكون البسملة في رأس الصفحة من الوسط.
- أن نقوم بعدها بتوضيح نوع المباشرة إذا كانت تخص عودة موظف من إجازة، أو مباشرة موظف جديد، مثل: نموذج مباشرة العمل بعد إجازة.
- أن نعمل على تحديد اسم مشرف العمل؛ حيث يختلف هذا الجزء من شركة إلى أخرى، ففي بعض الشركات يكون مشرف العمل هو المدير المباشر، وهناك العديد من المسميات الوظيفية لمشرف العمل.
- توجيه التحية اللائقة إلى جهة العمل المعنية باستلام إشعار مباشرة العمل، وتكون بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، وبعد”.
- أن نقوم بتدوين اسم صاحب الشأن، وهو من سنعمل له مباشرة العمل، وهو الموظف، فنقوم بتسجيل اسمه كاملًا كما هو في بطاقة الأحوال المدنية دون زيادة أو نقصان.
- الخطوة السادسة: أن نتبع ذلك بتدوين المسمى الوظيفي الذي سيشغله الموظف الذي يصدر بشأنه إشعار مباشرة العمل.
- أن نعزز ذلك بتدوين رقم الموظف؛ بهدف التأكد من تقديم الإشعار له أم لا.
- في حالة أن كان للشركة أو المؤسسة فروع مختلفة ومواقع متعددة، فلا بد هنا من تحديد موقع العمل للموظف.
- أن نقوم بالإشارة إلى التاريخ الذي تمت فيه مباشرة لعمل للموظف.
- بعد كتابة كافة التفاصيل في مباشرة العمل، نوضح إذا كانت هناك إضافات أخرى لكتابتها في جزء الملاحظات.
- ألا ننسى الإشارة إلى مدراء العمل المسؤولين عن توثيق نموذج مباشرة العمل وإقراره، وهم: مسؤول العمليات والمتابعة، وكذلك رئيس القسم، ومسؤول الإدارة المالية، ومسؤول الموارد البشرية، وكذلك المدير العام؛ وذلك للتأكد من تحقيق كافة الشروط التنظيمية، وكذلك توثيق البيانات بشكل سليم من خلال تاريخ التوثيق، والختم.
- أن نقوم بتدقيق مباشرة عمل من الأخطاء الإملائية والنحوية، ونتأكد من احتوائها على كافة التفاصيل.
وبذلك يكون نموذج مباشرة عمل جاهزًا ويُمكن تقديمه إلى الجهة المعنية باستقبال الموظف الجديد.
اقرأ أيضًا: نموذج مباشرة العمل بعد التعيين
نموذج مباشرة عمل بعد التعيين
النموذج التطبيقي
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: مباشر عمل بعد التعيين.
الأخ مدير الموارد البشرية المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
نحيطكم علمًا بأن الموظف/ ……………………… ورقم هويته الوطنية/ ………………………، رقمه الوظيفي/ ……………………….، والإدارة التابع لها/ ……………………….، والقسم/ ………………………..، والمسمى الوظيفي/ …………………………
قد باشر العمل اعتبارًا من تاريخ: …./ …./ 2022م.
نرجو من سيادتكم اتخاذ اللازم حيال ذلك، وإدراج اسمه في كشوفات الراتب من تاريخ المباشرة، وتسليمه عمله في القسم الذي تم تعيينه، والوظيفة التي تم منحه إياها بموجب قرار التعيين، ومباشرة العمل.
مع خالص التحايا
شركة/ ……………………..
مسؤول العمليات والمتابعة/ ……………………..
توقيعه/ ………………………
رئيس القسم……
مسؤول الإدارة المالية/ ………………………
مسؤول الموارد البشرية/ ………………………
المدير المباشر/ …………………….
توقيع المدير المباشر/ …………………………
الختم/ ……………………………..
تاريخ التحرير/ …./ …./ 2022م.
نموذج مباشرة عمل بعد إجازة
في هذا المحور من مقالنا عن مباشر عمل نتطرق إلى نموذج مباشرة العمل بعد إجازة، وهو أحد أغراض استخدام نموذج مباشرة العمل.
حيث تشكل الإجازة سواء الرسمية أو السنوية أو غيرها من أنواع الإجازات حقًّا من الحقوق المكفول للموظف التي يحظى بها في ضوء لوائح وقوانين محددة، وهذه القوانين يحرص الموظف وجهة العمل على الالتزام بها، كما نصت عليها لوائح وقوانين وزارة العمل.
كما تشكل الإجازة فترة انقطاع مبرر عن تفاصيل العمل وتكاليفه ومهماته، بعد حصول الموظف على إجازة من مؤسسة عمله، وهذا الانقطاع يتحول إلى استئناف بعد انتهاء الإجازة وعودة الموظف لعمله.
وفيما يأتي نموذجًا شارحًا عن كيفية كتابة مباشرة العمل بعد إجازة:
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: نموذج مباشرة العمل بعد إجازة
الأخ مدير الموارد البشرية في مؤسسة/ ……………………
بارك الله فيكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
نلفت عنايتكم بأن الموظف/ …………………………المسمى الوظيفي/ ………………………. الرقم الوظيفي/ ……………………….. قد باشر عمله بعد قضاء إجازته للزواج، والتي منحه إياها لمدة خمسة أيام، وذلك بحسب قانون الإجازات في قانون العمل السعودي.
وأن الموظف قد عاد وفقًا للمدة المحددة له، وأنه منضبطًا ومتفانيًا في عمله.
نرجو استكمال الإجراءات.
مع جزيل التحايا.
اسم المؤسسة أو الشركة/ ……………………………
توقيع الموظف/ ……………………………
توقيع شؤون العاملين/ ………………………..
توقيع مدير الإدارة/ ………………………
تاريخ التحرير/ …………………………..
الختم/ ………………………..
خطاب مباشرة عمل
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع/خطاب مباشرة عمل.
السيد الفاضل مدير الموارد البشرية للجوازات بمنطقة (………………..).
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
نتقدَّمُ إليكم بوافر عبارات الشكر والتقدير على جهودكم الملموسة في خدمة الموظفين والشركة، وهذا أقل واجب يمكن تقديمه لكم، فأنتم خير عون وسند.
ونلفت عنايتكم بأن الموظف السيد/ ……………………… الذي يحمل الجنسية/ ……………………… ورقمه الوظيفي/ ……………………. ورقم هويته الوطنية/ …………………….. والتابع لإدارة/ …………………….. وقسم/ ……………………..
قد باشر عمله في تاريخ …./ …./ 2022م، وذلك بعد أن صدر قرار تعيينه في تاريخ .… / .…/ 2022م.
وبناءً على ما سبق نرجو منكم التكرم والقيام بما يلزم بخصوص ذلك، ولكم خالص الشكر والتحية مرة أخرى.
مقدمو الخطاب مديرو شركة/ ……………………..
التوقيع/ …………………………
الختم/ ………………………..
التاريخ/ …………………………
صيغة طلب مباشرة عمل
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع/ صيغة مباشرة العمل.
السيد الموقر/ ……………………… مدير شركة/ …………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
نود إحاطتكم بأن الموظف السيد/ ………………..….. ورقم الهوية الوطنية/ ………………………. والرقم الوظيفي/ ………………………… والمسمى الوظيفي/ …………………………. والإدارة التابع لها/ ……………………………. والقسم/ ……………………….
قد عاد إلى مزاولته للعمل، وذلك عقب إجازته السنوية التي تم منحها له لمدة (30) يومًا.
نرجو التكرُّم باعتماد طلب مباشرة العمل للموظف المذكور، الذي التحق بالعمل اعتبارًا من تاريخ …./ …./ ……..….، وهو التاريخ المحدد لنهاية مدة إجازته السنوية.
تقبلوا خالص الشكر والتحية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
شركة/ ………………………..
توقيع الموظف/ …………………………
توقيع شؤون العاملين/ …………………………..
توقيع مدير الإدارة/ …………………………
تاريخ تحرير الخطاب/ …./ …./ …………
التوقيع/ …………………………..
الختم/ ……………………………
بهذا النموذج التطبيقي الشارح نختم مقالنا عن: مباشرة عمل، حيث تطرقنا فيه إلى أهمية مباشرة العمل، وشروط التعيين في وظيفة جديدة بحسب لائحة وزارة الخدمة المدنية السعودية لعام 1443ه، كما تناولنا طريقة كتابة مباشرة عمل، وأشرنا على عدد من النماذج التطبيقية الشارحة لكيفية كتابة مباشرة عمل.
يمكنكم الحصول على نموذج مباشرة عمل، بشكل جيد، وسعر أقل، وما عليكم سوى التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي : 0533243424
