يبحث الكثير من الأشخاص في المملكة العربية السعودية عن كيفية كتابة معاريض للديوان الملكي، وكيفية إرسالها، وكيف يمكن التواصل مع الديوان الملكي؛ بهدف إرسال معاريض إلى الديوان الملكي بقضاء حوائجهم المختلفة، وهذا من خلال علاج أو طلبات حكومية أو تقديم شكاوى أو برقيات للتهنئة.
وعليه، فقد خصصنا هذا المقال عن كتابة معاريض للديوان الملكي؛ رغبة منَّا في تلبية طلبات -أعزاءنا القراء- بما يبحثون عنه، ومساعدتهم في كتابة معاريض للديوان الملكي، بجودة ممتازة، وسعر تنافسي، وكل ما عليكم سوى التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي : 0533243424
أعزاءنا القراء، بين أيديكم مقالًا بعنوان: كتابة معاريض للديوان الملكي:
جدول المحتويات
كتابة معاريض للديوان الملكي
يُعتبر الديوان الملكي بمثابة المكتب التنفيذي للمملكة العربية السعودية، ويشرف على إدارته وتنسيق الأعمال به الأستاذ خالد العيسوي.
ويتولى خادم الحرمين الشريفين تنفيذ كافة الإجراءات الحكومية من خلال هذا المكتب، ويستقبل فيه كبار رجال وضيوف الدولة.
ويشكل الديوان الملكي في الكثير من تفاصيله خدمة جليلة للمواطنين في المملكة العربية السعودية، ولا سيما ما تعلق بمعونات تسديد الديوان، حيث يشرف الديوان الملكي لتسديد الديون على فحص المشاكل المالية، وطلبات الإعانات المقدمة من المواطنين والمقيمين في السعودية.
ويتلقى الديوان الملكي السعودي للديون كافة المعروضات المقدمة من قبل المواطنين، والتي تحتوي على توصيف المشكلة من قبل مقدم الطلب، ويُقدم العديد من المساعدات للمرضى غير القادرين، وأصحاب الحالات الصعبة، كما يساعد العديد من المحتاجين والأرامل واليتامى.
يشتمل الديوان الملكي على العديد من المكاتب المهمة التي تتولى تقديم الاستشارات المختلفة وتنفيذ الأوامر، ومن أهم هذه المكاتب:
- المكتب الخاص بالملك.
- مكاتب مستشاري الملك للسياسة الداخلية.
- العلاقات الدولية.
- مكاتب الشؤون الدينية.
- أقسام المراسم الملكية.
طريقة كتابة معروض إلى الديوان الملكي
عند كتابة معاريض للديوان الملكي هناك بعض الإرشادات الأساسية التي يجب الإلمام بها، حيث إن طريقة كتابتها تختلف عن أي رسالة عادية موجهة إلى جهة ما؛ فمخاطبة صاحب الجلالة حاكم الدولة أو الأمراء لها طريقة معينة في الخطاب، وعليه عبر هذا المحور من مقالنا سنعمل على توضيح معايير كتابة معاريض للديوان الملكي بشكل سليم:
- الخطوة الأولى: أن تكون الورقة المقدمة نظيفة ليست مهملة أو ذات بقع.
- الخطوة الثانية: أن يتم كتابة معاريض إلى الديوان الملكي على الحاسب الآلي ثم طباعته، فالخطابات اليدوية عادةً لا يُنظر إليها.
- الخطوة الثالثة: من المهم إرفاق تاريخ إرسال المعروض إما داخل الرسالة أو على الظرف.
- الخطوة الرابعة: من الضروري اختصار الكلام دون الإخلال بالمعنى أو التوضيح فيجب أن يكون المعروض قصيرًا.
- الخطوة الخامسة: تحري الصدق في الأعذار والمبررات المقدمة؛ حيث يجب أن تكون المبررات مؤثرة ومقنعة.
- الخطوة السادسة: بدء كتابة معاريض للديوان الملكي بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- الخطوة السابعة: كتابة الجهة المرسل إليها كتابة معاريض للديوان الملكي، حيث ينبغي التحدث بلغة الجمع والتفخيم مع المرسل إليه المعروض سواء الملك سلمان أو ولي العهد السعودي.
- الخطوة الثامنة: توجيه التحية إلى الملك أو الديوان الملكي، بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، وبعد”.
- الخطوة التاسعة: تحديد موضوع الطلب عند كتابة معاريض للديوان الملكي، مثل: معروض إلى الديوان الملكي لغرض العلاج.
- الخطوة العاشرة: القيام بتوجيه شكر إلى الملك بشأن جهوده المقدمة للتنمية والنهضة بالمملكة، بالإضافة إلى العناية بالشباب والمشاريع وما إلى ذلك.
- الخطوة الحادية عشرة: البدء في كتابة مضمون المعروض عند كتابة معاريض للديوان الملكي.
- الخطوة الثانية عشرة: بعد المضمون يتم إنهاء المعروض بشكل لطيف ومهذب بشكر القارئ على وقته وجهوده أو الدعاء له بالصحة والتوفيق وهكذا.
- الخطوة الثالثة عشرة: عند الانتهاء يُفضل كتابة الاسم، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، والعنوان، وتاريخ تقديم المعروض، والتوقيع.
- الخطوة الرابعة عشرة: في حالة كانت هناك وثائق رسمية تثبت صحة المعروض، فيجب إرسال صورة من الإثبات مع المعروض.
- الخطوة الخامسة عشرة: بعد إرسال المعروض يجب عدم التسرع حيال الرد؛ فقيام الديوان الملكي بالرد يكون خلال فترة 4 أشهر، أما إن مرت هذه المدة ولم يتم تلقي رد فيمكن إرسال رسالة أخرى.
وبعد أن سردنا لكم -أعزاءنا القراء- مجموعة الخطوات النظرية التي يجب اتباعها عند كتابة معروض للديوان الملكي، خصصنا المحاور التالية من المقال لتقديم مجموعة من النماذج الشارحة عن كيفية كتابة معروض للديوان الملكي، وحرصنا على تنوع تلك المعاريض؛ حرصًا منَّا على جودة خدماتنا، وتلبيتها لكل ما يبحث عنه -قراءنا الأعزاء- وما عليكم سوى مواصلة القراءة حتى نهاية المقال.
اقرأ أيضًا: معروض جاهز نقل عسكري
كيف أكتب معروضًا للديوان الملكي
من الأمثلة على كتابة معاريض للديوان الملكي، هذا معروض عام للديوان الملكي جاهز للتعبئة ببيانات المستخدم، والطباعة والاستخدام مباشرةً:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى صاحب السمو الملكي خادم الحرمين الشريفين الملك/ سلمان بن عبد العزيز ـ أيدكم الله تعالى وسدد خطاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: معروض إلى الديوان الملكي.
أتقدم إلى سموكم بجزيل الشكر والامتنان والتقدير لما تقدمون على الدوام إلى وطننا الحبيب ومملكتنا الغالية، وحرصكم الدائم على تقديم يد العون والمساعدة لأبنائكم من المواطنين؛ ولذلك أبعث إليكم بهذا المعروض من أجل طلب (………………………………..)، وآمل من سيادتكم النظر في معروضي، والبت في طلبي، وسرعة الاستجابة له.
جعل الله معونتكم لي في ميزان حسناتكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ …………………………………
رقم الهوية الوطنية/ …………………………………
رقم الهاتف/ …………………………………
العنوان/ …………………………………
التاريخ/ …./ …../ ………………
التوقيع/ …………………………………
معروض إلى الملك
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي الملك سلمان بن عبد العزيز ـ حفظكم الله وأيدكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: معروض استرحام للخروج من السجن.
أرسل إليكم بهذا المعروض من أجل أن أطلب من سموكم التكرم بالموافقة على خروجي من السجن، بعد أن تم إيداعي به منذ ثلاث سنوات؛ نظرًا لتعثري في سداد بعض المديونيات، ولقد أصبحت حالتي الصحية متدهورة؛ نتيجة لإصابتي بالعديد من الأمراض المزمنة، ويتبقى في مدة العقوبة عام كامل؛ لذلك أطلب من فخامتكم الموافقة على العفو عني، وخروجي من السجن للحصول على ما يلزمني من علاج في وَسَط أفراد أسرتي وأبنائي.
ولكم وافر الحب والتقدير.
الاسم/ …………………………………
رقم الهوية الوطنية/ …………………………………
رقم الهاتف/ …………………………………
العنوان/ …………………………………
التاريخ/ …./ …../ ………………
التوقيع/ ……………………………..
نموذج معروض للديوان الملكي
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ وزير الديوان الملكي الموقر.
السلام عليكم ورحمة الله بركاته.
تحية طيبة وبعد:
الموضوع: معروض مساعدة مالية لغرض الزواج
أنا المواطن/ ……………………. أتقدم إليكم بطلبي هذا لغرض منحي مساعدة مالية للزواج (وتقوم هنا بسرد الأسباب التي أدت إلى تقديم المعروض).
أرجو الموافقة على طلبي، وجزاكم الله خيرًا
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاسم/ …………………………………
رقم الهوية الوطنية/ …………………………………
رقم الهاتف/ …………………………………
العنوان/ …………………………………
التاريخ/ …./ …../ ………………
التوقيع/ ……………………………..
طريقة كتابة معروض للديوان الملكي
بسم الله الرحمن الرحيم
الأخ وزير الديوان الملكي الموقر.
السلام عليكم ورحمة الله بركاته.
تحية طيبة وبعد:
الموضوع: معروض مساعدة لغرض سداد قرض.
أتقدم إلى سموكم بهذا المعروض نظرًا إلى إنني شاهد دومًا على مقدار ما تقدمونه من مساعدات ضخمة لكل أبناء الوطن؛ لذلك فإني على يقين من قَبُول طلبي والحصول على مساعدتكم لي في تخطي المشكلة التي أعاني منها.
حيث إنني قد حصلت على قرض من بنك/ …………………… بقيمة/ ………………. منذ تاريخ يوم/ …./ …../ ……………، وقد كنت منتظمًا في سداد أقساط القرض، ولكنني تعرضت إلى خسارة كبيرة في عملي جعلتني غير قادر على توفير أموال سداد القرض، وأصبحت مُعَرَّضًا إلى السجن وتشريد أسرتي.
ولذلك أرجو من معاليكم الموافقة على منحي قيمة مالية تُساعدني على سداد القرض أو إصدار قرار بإعفائي من سداد باقي الأقساط المستحقة لهذا القرض.
ولكم مني كل الامتنان والتقدير.
الاسم/ …………………………………
رقم الهوية الوطنية/ …………………………………
رقم الهاتف/ …………………………………
العنوان/ …………………………………
التاريخ/ …./ …../ ………………
التوقيع/ ……………………………..
معروض جاهز للديوان الملكي
بسم الله الرحمن الرحيم
سيدي ومولاي جلالة الملك سلمان بن عبد العزيز رعاكم الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: معروض طلب سداد دين.
تحية طيبة إلى جلالتكم، وبداية أشكركم على الجهود الحثيثة المقدمة لأبناء الشعب السعودي، والتي يلمس الجميع أثرها وخصوصًا الشباب، وفقكم الله للخير وصلاح الأمة.
أرسل إليكم معروضي هذا ناشدًا منكم مد يد العون والمساعدة حيال……. حيث إنني لا طاقة لي بحلها بمفردي دون توجيهات ومعونة من حضراتكم؛ بسبب ………………. وأنا على ثقة من حسن تقديركم لمشكلتي، داعيًا الله لكم بالتوفيق والصحة.
أشكركم على وقتكم الثمين.
لكم مني كل التحية والتقدير.
الاسم/ …………………………………
رقم الهوية الوطنية/ …………………………………
رقم الهاتف/ …………………………………
العنوان/ …………………………………
التاريخ/ …./ …../ ………………
التوقيع/ ……………………………..
صيغة معروض للديوان الملكي
قد يسأل بعض الأشخاص عن كيفية طلب المساعدة من الديوان الملكي، حيث يتطلب عند كتابة معاريض للديوان الملكي، لا بُدَّ من توافر مجموعة من الشروط، ومنها:
- تقديم المستندات اللازمة التي تدعم توصيف المشكلة، أو تؤكد العجز المادي، أو تقوم بتشخيص الحالة الصحية للمريض.
- يجب أن يتولى الشخص تقديم الطلب بنفسه، وأن تكون حالة الإعانة خاصة به.
- لا يمكن للشخص الواحد أن يقدم أكثر من طلب إعانة؛ حيث يجب أن يتم في البداية الرد على كافة البنود في الطلب أو الأجراء الأولى.
- يتطلب تزويد الطلب بصورة الهوية الوطنية أو صورة سجل الطلب.
طريقة تقديم معروض للديوان الملكي
يُمكن لأي مواطن أو مقيم داخل المملكة العربية السعودية إرسال معروض أو طلب مساعدة أو خطاب أو برقية إلى الديوان الملكي من خلال إعداد المعروض بطريقة احترافية أولًا، ثم الاعتماد على أحد نِقَاط التواصل مع الديوان الملكي ثانيًا، وتشمل طرق التواصل مع الديوان الملكي السعودي، ما يأتي:
- الطريقة الأولى: التواصل عبر الموقع الرسمي للديوان الملكي السعودي تواصل.
- الطريقة الثانية: إرسال المعروض أو الخطاب وطب المساعدة على عنوان البريد العادي لمقر الديوان الملكي، وهو: السُّعُودية – الرياض – الهدى (4104).
- الطريقة الثالثة: التواصل عبر رقم الهاتف الموحد الخاص بالديوان الملكي السعودي، وهو: 8004000000.
- الطريقة الرابعة: كما يمكن إرسال معروض إلى الديوان الملكي عبر البريد السعودي الممتاز.
ويمكن القول ان تعدد هذه الطرق والوسائل للتواصل مع الديوان الملكي؛ يأتي بسبب حرص الحكومة السعودية على تسهيل وتذليل الصعوبات أمام المواطنين بتقديم طلباتهم بمختلف أنواعها، وبالوسيلة التي يرغبون.
وفي الختام نعدكم بتقديم المزيد من الخدمات المتنوعة، وكل ما عليكم ان تتواصلوا بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي : 0533243424
