صيغ الخطابات تتطلب خبرة ودراية ومهارة تساعد على كتابة الخطابات بطريقة قوية ومؤثرة، ولها القدرة على الحصول على ما يبحثون عنه من معالجة لما يعانون منه من ظرف.
واستجابة لهذه الأهمية فإننا نوفر لكم عبر موقعنا ريشة دوت كوم مقالنا لهذا اليوم عن: صيغة خطاب.
شرحنا فيه الخطوات التي تساعد على كتابة صيغ الخطابات، والأهمية التي ترتكز عليها، وعززنا ذلك بنموذج تطبيقي شارح.
لا تفوتكم فرصة الحصول على الخدمات الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات، بأفضل جودة وأقل سعر.
وللحصول على الخدمات الكتابية المختلفة، بما فيها كتابة الخطابات والمعاريض، يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (0533243424).
قراءنا الأعزاء، نرحب بكم وبين يديكم مقال بعنوان: صيغة خطاب:
جدول المحتويات
صيغة خطاب
صيغة الخطاب هي من الأمور التي يبحث عنها الكثير من المواطنين في المملكة العربية السعودية؛ حيث إن الخطابات تتعدد من ناحية أغراضها وأهدافها التي تم التقديم من أجلها، ولا سيما الخطابات التي يتم توجيهها إلى الجهات الرسمية في الدولة.
فعلى سبيل المثال نجد أن صيغ الخطابات يتم تحريرها؛ من أجل الحصول على مساعدة مالية عاجلة لحل ومعالجة أزمة مالية يعاني منها المواطن.
وصيغة خطاب أخرى يتم تقديمها من موظف ليس له دخل مادي يكفيه لمواجهة تكاليف العيش، وراتبه لا يساعده على ذلك، ويطمح أن يقوم بتأسيس مشروع خاص يساعده على تحسين دخله المادي، فهو هنا لا بد أن يقوم بتقديم الخطاب إلى أحد البنوك للحصول على قرض يساعده على تأسيس ذلك المشروع الذي يتوخى من خلاله الحصول على دخل مادي يعينه على مواجهة تكاليف ومتطلبات الحياة.
ولكن بعد أن فتح المشروع وبدأ بالعمل تفاجأ بأن المشروع لا يدر ربحًا ماديًا كما هو مخطط له، وهذا يعني أن صاحب المشروع أصبح غير قادر على سداد أقساط القرض، الأمر الذي يجعله يبحث عن البدائل للخلاص من هذا القرض، ولن يجد سوى تقديم صيغ الخطابات إلى الجهات الرسمية؛ من أجل الحصول على مساعدة مالية تكفيه لسداد ما تبقى من أقساط القرض، أو الحصول على إعفاء من السداد.
ويمكن تقديم صيغ الخطابات من أجل الحصول على منحة علاجية في الداخل أو الخارج، ويتم تقديم هذا الخطاب من مواطن ينتمي إلى ذوي الدخل المحدود، أي أنه لا يستطيع أن يواجه تكاليف العلاج سواء في الداخل او الخارج، الأمر الذي يجعله يقوم بتقديم هذا الخطاب؛ من أجل الحصول على منحة علاجية يستطيع بها أن يتخلص من مرضه الذي يعانيه.
كما يمكن تقديم صيغة معروض طالب جامعي بحاجة ماسة إلى سداد رسوم الدراسة؛ نظرًا لظروفه المادية الصعبة التي يعاني منها، والتي لا تساعده على سداد تلك الرسوم، ووالده الذي كان يقوم بسدادها أحيل إلى التقاعد، ولم يعد راتبه كافيًا لمواجهة تلك التكاليف، ووصل الطالب إلى المستوى الثاني أو الثالث، وأصبح مهددًا بالفصل من الدراسة؛ بسبب تأخره عن سداد الرسوم الدراسية.
تلكم أمثلة حية عن أغراض تقديم صيغة خطاب، ولكن هذا الخطاب لا بد أن تتم صياغته بطريقة نموذجية فريدة، وهذا الأمر لن يكون إلا بامتلاك الخبرة والمهارة والكفاءة التي تسهم بالدرجة الأساس في المساعدة على صياغة وتحرير ذلك الخطاب.
صيغة خطاب طلب
عند رغبة أحد المواطنين لكتابة وتقديم صيغة خطاب؛ من أجل معالجة ظروفه، لا بد أن يتصف بمجموعة من الأمور التي تسانده في صياغة وتحرير ذلك الخطاب.
كيفية كتابة صيغة خطاب طلب
وتتلخص تلك الأمور في مجموعة من النقاط يمكننا إيجازها فيما يأتي:
- تتطلب عملية كتابة صيغ الخطابات القيام بالبحث عن صيغة قوية ومؤثرة تسهم في المساعدة على كتابة ذلك الخطاب الذي ترغب أن تقوم بتقديمه، ويقف وراء ذلك الجهة المختصة باستقباله؛ حيث إنه لا بد في أول الأمر من اختيار الجهة التي سيتم توجيه الخطاب إليها.
- كما تتطلب صياغة وتحرير صيغ الخطابات أن يكون الشخص الذي يرغب في تقديم الخطاب يجيد للغة العربية بشكل جيد؛ حتى يتمكن من صياغة الخطاب بطريقة تليق به، وتساعده على أن يتلقى في ضوئها ردًا إيجابيًا؛ حيث إنه كلما كان الخطاب مُصاغًا بأسلوب قوي ومؤثر، كان أسرع في تلقي الإجابة العاجلة.
- لا بد عند كتابة صيغ الخطابات من الحرص على سلامته من كافة الأخطاء التي تتعلق بالإملاء واللغة والنحو؛ حيث إن مثل هذه الأخطاء تسهم في التقليل من أهمية الخطاب، وتؤدي إلى تعرُّض صاحبها إلى الإحراج.
- لا بد من الحرص عند صيغ الخطابات، أن تكون تلك الصياغة بطريقة مختصرة ودقيقة، وأن يتم الابتعاد عن الإطالة، أو الدخول في تفاصيل لا أهمية لها؛ حيث إن الإطالة تؤدي إلى شعور القارئ بالملل.
صيغة خطاب رسمي
وفي هذا الجزء من المقال لا بد من الإشارة إلى مجموعة الخطوات التي لا بد من الاستناد عليها عند كتابة صيغ الخطابات، والتي تتلخص فيما يأتي:
- لا بد في مستهل كتابة صيغ الخطابات من تدوين البسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”؛ حيث إنها تعبير راقٍ ووجداني ويعبر عن الانتماء إلى الهوية الإسلامية.
- تحديد تاريخ تقديم الخطاب في أعلى الصفحة من الجهة اليسرى، ومن الضروري أن يكون اليوم والشهر والسنة.
- لا بد من الإشارة إلى اسم الجهة المختصة باستقبال صيغة خطاب، مع ضرورة الدعاء لها.
- توجيه التحية المناسبة إلى الجهة المعنية باستقبال صيغ الخطابات، وتكون التحية بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، أما بعد”؛ فالتحية عبارة عن مرسال وصل ومحبة بين المرسل والمتلقي.
- الإشارة إلى اسم موضوع صيغ الخطابات، كأن تكتب التالي: الموضوع/ صيغة خطاب مساعدة مالية للعلاج.
- تقديم خالص عبارات الشكر والتقدير إلى الجهة المختصة باستقبال صيغة خطاب، مع ضرورة الإشادة بجهودها النبيلة في العمل الخيري والإنساني.
- شرح وتوضيح صيغ الخطابات، وذلك بواسطة إبراز الأهداف والأغراض التي تم تقديم الخطاب من أجلها، وذلك كأن يكون الهدف من وراء تقديم الخطاب هو الحصول على مساعدة مالية، أو الحصول على تسديد قرض بنكي، أو الحصول على منحة دراسية في الداخل أو الخارج، أو الحصول على منحة علاجية.
- ضرورة تنبيه الجهة المختصة باستقبال صيغ الخطابات بالاهتمام بما جاء في ثنايا الخطاب، وذلك بواسطة استخدام عبارات الاستعطاف والاسترحام، مع ضرورة إضافة التحية والشكر والعرفان إلى تلك الجهة المختصة باستقبال الخطاب.
- تذييل صيغ الخطابات بالمعلومات الشخصية لمقدم الخطاب، وتتلخص تلك المعلومات فيما يأتي: الاسم، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف المحمول، ورقم الهاتف الأرضي، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، والتوقيع.
صيغة خطاب طلب وظيفة
وفي هذا المحور نتطرق إلى نموذج تطبيقي شارح عن كيفية القيام بكتابة صيغة خطابات وفق الخطوات التي أشرنا إليها آنفًا، فإلى ذلك النموذج:
بسم الله الرحمن الرحيم
تحريرًا في تاريخ …/…/… الموافق …/…/…
السيد/ مدير عام شركة أرامكو
السلام عليكم ورحمته وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: صيغة خطاب طلب الحصول على وظيفة.
أتقدم إليكم بموفور عبارات الشكر والتقدير على ما تبذلونه من جهود جبارة في سبيل تذليل الصعوبات أمام الشباب السعودي، وذلك من خلال توفير فرص العمل في أقسام الشركة المتعددة.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أضع طلبي هذا بين يديكم، وهو طلب الحصول على وظيفة في أقسام الشركة؛ حيث إنني اطلعت على الإعلان الخاص بالوظيفة رقم…. والذي بعد أن قرأت متطلباته وجدت بأن الوظيفة المُعلن عنها تتناسب مع مؤهلاتي وخبراتي التي أملكها.
ولذا فقد أعددت سيرة ذاتي مختصرة عما أملكه من مهارات وخبرات ومؤهلات، وأرفقت لكم نسخة منها مع هذا الخطاب بالإضافة إلى مؤهلاتي العلمية.
أرجو أن تتكرموا بالموافقة على طلبي هذا؛ حيث إنني لدي الرغبة في أن أصبح جزءًا من شركتكم الموقرة.
وأسأل الله لكم التوفيق والسداد في أداء مهامكم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم….
رقم الهوية الوطنية….
رقم الهاتف المحمول…
رقم الهاتف الأرضي….
البريد الإلكتروني….
عنوان السكن….
التوقيع أو البصمة….
صيغة خطاب طلب تجديد عقد عمل
بسم الله الرحمن الرحيم
تحريرًا في تاريخ …/…/… الموافق …/…/…
السيد/ مدير عام شركة….
السلام عليكم ورحمته وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب تجديد عقد عمل.
يسرني أن أتوجه إليكم بخالص الشكر والتقدير على ما وجدته من معاملة مهذبة ولائقة طوال مدة عملي بالشركة، وذلك على مدار خمس سنوات، والتي بدأت من يوم ………… وتاريخ …/…/… الموافق …/…/..
لذا فإنني أضع هذا الخطاب بين يديكم، والذي أرغب من خلال القيام بتجديد عقدي مرة أخرى؛ حتى أتمكن من مواصلة العمل في هذه الشركة الموقرة؛ حيث إنني أرغب في مواصلة العمل ولدي الكثير من الخبرات التي أرغب في تقديمها؛ بهدف تعزيز أداء الشركة، وذلك بفضل توجيهكم الدائم لفريق العمل.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم….
رقم الهوية الوطنية….
رقم الهاتف المحمول…
رقم الهاتف الأرضي….
البريد الإلكتروني….
عنوان السكن….
التوقيع أو البصمة….
صيغة خطاب طلب ايجار
بسم الله الرحمن الرحيم
تحريرًا في تاريخ …/…/… الموافق …/…/…
سعادة الأستاذ الفاضل…. مالك الوحدة السكنية رقم…..
السلام عليكم ورحمته وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب إيجار.
يسعدني أن أتقدم إليكم بجزيل الشكر والتقدير على ما واجهته من معاملة حسنة من حضرتكم، وذلك طوال مدة إيجاري للوحدة السكنية رقم…..، وذلك طوال المدة الزمنية من يوم ………… وتاريخ …/…/… الموافق …/…/..
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أضع هذا الخطاب بين يديكم، والذي أرغب فيه أن تتكرموا بتجديد عقد الإيجار خاصتي، وذلك لمدة سنتين أخريين؛ حيث إن لدي الرغبة في أن أستمر بالسكن في هذه الوحدة السكنية.
وأتعهد لكم بسداد الإيجار أولًا بأول، وسداد فواتير الماء والكهرباء الخاصة بالوحدة السكنية، والقيام بعمل أية إصلاحات أخرى طوال مدة سكني في الوحدة السكنية.
أرجو أن تتكرموا بالموافقة على طلبي، وأسأل الله لكم التوفيق والسداد في أداء مهامكم العملية.
مع فائق التحايا، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم….
رقم الهوية الوطنية….
رقم الهاتف المحمول…
رقم الهاتف الأرضي….
البريد الإلكتروني….
عنوان السكن….
التوقيع أو البصمة….
اقرأ أيضا: أحدث الخطوات لكتابة صيغة خطاب مؤثر
بهذا نصل معكم إلى خاتمة مقالنا لهذا اليوم عن: صيغة خطاب، تعرفنا معكم فيه إلى أهمية صيغة الخطابات بمختلف أنواعها، والتعليمات التي لا بد من الأخذ بها عند كتابة صيغة خطاب، والخطوات النظرية التي لا بد من اتباعها عند كتابة صيغة خطاب.
كما تطرقنا إلى صيغة خطاب طلب الحصول على وظيفة، وصيغة خطاب تجديد عقد عمل، وصيغة خطاب طلب إيجار.
لا تفوتكم فرصة الحصول على الخدمات الكتابية الأخرى لجميع أنواع المعاريض والشكاوى والطلبات، بأفضل جودة وأقل سعر.
وللحصول على الخدمات الكتابية المختلفة يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (0533243424).
