نظرًا لأهمية طلبات النقل للموظفين، ولا سيما أصحاب الظروف الخاصة، فقد خصصنا مقالنا لهذا اليوم عن: خطاب نقل.
تناولنا فيه كيفية كتابة خطاب طلب نقل، وعززناه بمعلومات توضيحية، وتفاصيل مهمة، ونماذج تطبيقية شارحة لكيفية كتابة معروض خطاب نقل موظف.
نحن الأكثر تفردًا وتميزًا في صياغة المعاريض والخطابات والطلبات بمختلف أنواعها، ويمكنكم الحصول على خدماتنا الحصرية والمتنوعة بأسعار أقل وجودة أفضل من خلال التواصل بنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو : 0533243424
أعزاءنا القراء، إليكم مقال بعنوان: خطاب نقل:
جدول المحتويات
خطاب نقل
خطاب نقل هو من أهم أنواع الخطابات التي يستعين بها الموظفون الذين هم بحاجة إلى النقل من منطقة إلى أخرى؛ بسبب ظروف خاصة كرغبة الموظف في تحسين وضعه المعيشي، أو رغبته في تنمية وتطوير خبراته في منطقة أخرى.
وأحيانًا يكون النقل بسبب الظروف الصحية التي يعيشها الموظف، أو أحد أفراد عائلته، الأمر الذي يجعل الموظف بحاجة إلى النقل.
ومن ناحية أخرى فإن بعض مؤسسات العمل تقوم بنقل بعض الموظفين إلى قطاعات أخرى تتبع لتلك المؤسسة؛ رغبة منها في تطوير العمل المؤسسي، ولا سيما إذا كان ذلك الموظف يتمتع بالخبرة والمهارة التي تؤهله لأن يتبوأ تلك المكانة الوظيفية التي أسندت إليه.
وعلى أية حال فإن خطاب طلب النقل بمثابة وثيقة رسمية يقوم بتقديمها الموظف الراغب بالنقل إلى مؤسسة عمله الحالية، أو إلى المؤسسة التي يرغب بالانتقال إليها، الأمر الذي يجعل مدير تلك المؤسسة يقوم بالبت في ذلك الخطاب ومن ثم إبداء الموافقة من عدمها، وهذا كله يرتكز على مضمون الخطاب، والذي بحاجة إلى أن يُصاغ بأسلوب مؤثر وقوي، وبحجج مقنعة.
كذلك فإن على الموظف أن يقوم بإنجاز المهام والاعمال التي أوكل إليه إنجازها في مقر عمله الحالي، كما أن على الموظف أن يقوم بإخلاء عهدته من مؤسسة العمل التي يعمل فيها، وأن يباشر عمله في المؤسسة الجديدة؛ حتى يتمكن من الحفاظ على حقوقه التي كفلها له قانون العمل السعودي.
أما بالنسبة لموانع النقل للموظف من منطقة إلى أخرى، فتتمثل في أن الموظف الذي لم تمضِ عليه سنة كاملة في مؤسسة عمله الحالية، لا يمكن ان تتم الموافقة على نقله، فضلًا عن أن بعض مؤسسات العمل لا تقبل نقل أي موظف إلا بعد مرور أربع سنوات، وفي حال أن كان الموظف تحت التجربة فلا يتم نقله إلا في إطار مؤسسة العمل نفسها، ومن قسم إلى قسم، والأهم من ذلك كله، أن الموظف لا بد أن يحصد درجة جيد في تقييم الأداء حتى يحصل على الموافقة بالنقل.
خطوات كتابة خطاب نقل الظروف الخاصة
يُمكن عند كتابة خطاب نقل أن نعتمد على مجموعة من الخطوات النظرية، وذلك على النحو الآتي:
- بدء خطاب نقل بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- تحديد الجهة المعنية باستقبال خطاب نقل.
- توجيه التحية المناسبة في خطاب نقل، وتكون بـ “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته” مع إضافة جملة “تحية طيبة، أما بعد”.
- تحديد موضوع معروض نقل بشكل مختصر.
- تقديم عبارات الشكر والتقدير إلى الجهة المعنية باستقبال معروض نقل.
- شرح وتوضيح أسباب تقديم خطاب نقل.
- خاتمة خطاب نقل بضرورة الموافقة على الطلب، مع توجيه التحية.
- تذييل معروض نقل بالمعلومات الشخصية لمقدم الخطاب.
خطاب نقل ظروف خاصة وزارة الصحة
يُمكن للموظفين في وزارة الصحة السعودية تقديم طلب نقل إلى وزير الصحة بشكل مباشر، أو إلى المؤسسة الصحية التي يعمل فيها الموظف؛ بهدف الحصول على نقل من مؤسسة صحية إلى أخرى، وهذا بطبيعة الحال يتطلب أن يكون الطلب مُصاغًا بطريقة مقنعة ومؤثرة، ومعززًا بأوراق ومستندات تؤكد ضرورة حصول الموظف على النقل؛ لأنه يعاني من ظرف خاص يجعل أمر نقله ضروريًّا.
وفيما يأتي نزودكم بنموذجٍ تطبيقيٍّ شارح لكيفية كتابة خطاب نقل لظروف خاصة في وزارة الصحة، فإلى ذلك النموذج الذي عرضناه بشكل مبسط وممتع:
بسم الله الرحمن الرحيم
معالي صاحب السمو الملكي وزير الصحة/ …………………………
حفظكم الله ورعاكم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب طلب نقل وزارة الصحة.
يسعدني ويشرفني أن أبعث إليكم أسمى عبارات الشكر والتقدير والثناء على ما تقومون به من جهود كبيرة في سبيل تذليل الصعوبات أمام موظفي وزارة الصحة والمؤسسات الصحية التابعة لها.
وهذا يدل على مدى استشعاركم بالمسؤولية الملقاة على عاتقكم من لدن سيدي ومولاي جلالة الملك سلمان بن عبد العزيز – حفظه الله.
فقد نهضت الوزارة تحت إدارتكم وأصبحت تقدم خدمات ممتازة لعموم مواطني المملكة، وكل هذا بفضل عملكم النبيل والإنساني على رأس هذه الوزارة.
ونظرًا لذلك فأنا أحد موظفي وزارة الصحة منذ أكثر من عشر سنوات، وأعمل في مستشفى/ …………………….. بمنطقة/ ……………..، والذي بذلت فيه جهدي الكبير في مجال العمل الصحي، وبفضل الله تعالى تمكنت من تقديم خدمات جلية للمرضى، وأشاد بذلك الجميع.
وتحفيزًا لاستمرار العمل بجدية وفاعلية فقد تبنت إدارة المستشفى عديد البرامج التطويرية والتنموية، ومنها منح الموظفين الأكفاء حوافز مالية تشجيعية، وذلك نظير ما يقومون به من خدمات مميزة في العمل الصحي.
إضافة إلى تبني عقد مجموعة من الورش الطبية التطويرية، والتي كان لها إسهامها الكبير في جودة الخدمات الصحية التي يقدمها المستشفى للمواطنين.
كذلك تبني نموذجًا لتقييم الأداء الوظيفي؛ بهدف تقييم الموظفين والكوادر الصحية، ومواجهة عناصر الضعف بكل جد واجتهاد، وتنمية عناصر القوة، والعمل على تحفيز الموظفين نحو التطوير والتجديد والابتكار.
وقد حصلت على درجات متقدمة في تقييم أداء الموظفين، وحصدت العديد من الجوائز والمكافآت، وأصبحت ضمن الكوادر الصحية التي تحتل مرتبة متقدمة في المستشفى، وهذا بشهادة الجميع، ولا سيما مدير المستشفى الذي منحني أكثر من شهادة تقديرية، ومكافأة تحفيزية.
ولكن يا سيدي الكريم، فإنني أمر في الوقت الحالي بظروف اضطرارية عائلية أفقدتني الوعي والتركيز في العمل، وهو الأمر الذي دفعني إلى تقديم هذا الخطاب الذي أطلب فيه النقل إلى الفرع الآخر للمستشفى في منطقة/ ………………………؛ وذلك لأنه قريب من سكن عائلتي، مما يساعدني على ممارسة عملي، ومعالجة ظروفي التي أعيشها في نفس الوقت.
وقد أرفقت لكم الأوراق والمستندات الرسمية التي تثبت صحة ما أقول.
أرجو أن يحظى طلبي بالموافقة، وأن تتكرموا بالتوجيه بنقلي، وأسأل الله لكم التوفيق والسداد، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
مقدم الطلب/ …………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………….
رقم الهاتف/ ………………………………
البريد الإلكتروني/ …………………………
عنوان السكن/ ………………………..
تاريخ تقديم الطلب/ …./ …./ ………………..
التوقيع أو البصمة/ ……………………………..
خطاب نقل موظف من قسم إلى قسم
عند تقديم خطاب طلب النقل موظف من قسم إلى قسم يتم ذلك بشكل داخلي ضمن إطار مؤسسة العمل، ويتم تقدم خطاب النقل إلى مدير العمل الذي هو المختص في الموافقة على الخطاب من عدمها.
خطاب نقل من وزارة إلى وزارة
يُمكن للموظف أن يقوم بالانتقال من وزارة إلى وزارة أخرى، وهذا يجب أن نضعه بعين الاعتبار في مختبر الشروط والموانع التي وضعتها وزارة الخدمة المدنية للنقل، فإن انطبقت الشروط على ذلك الموظف فمن حقه أن يقوم بتقديم طلب للنقل.
صيغة خطاب نقل موظف الظروف الخاصة
عند تقديم خطاب النقل لا بد من الأخذ بهذا النصائح، وهي:
- أولًا: الاطلاع على شروط النقل، ومعرفة ما إذا كانت تتناسب مع طبيعة ظروف الموظف من عدمه.
- ثانيًا: كتابة خطاب النقل باللغة العربية الفصحى، والتأكد من خلو الخطاب من الأخطاء الإملائية والنحوية واللغوية.
- ثالثًا: تضمين خطاب طلب النقل لجميع المعلومات الأساسية والضرورية، والتي يجب أن يتضمنها الخطاب، وبدونها يبقى الخطاب غير مكتمل الأركان.
- رابعًا: أن يستخدم الموظف في كتابة خطاب النقل أسلوبًا مهذبًا وراقيًا في الكتابة؛ لأنه يتعامل مع جهة رسمية.
- خامسًا: أن يتأكد الموظف من تدوين معلومات التواصل معه بشكل صحيح؛ حفاظًا على أن يكون الخطاب فاعلًا.
- سادسًا: أن يتم تنسيق خطاب النقل بشكل أنيق من ناحية نوع الخط، والمسافات بين الأسطر.
صيغة خطاب نقل من مستشفى الى مستشفى
في كثير من الأحيان يقوم الموظف بتغيير مكان عمله، ومستواه الوظيفي، ولكن إذا قام بتغيير مكان عمله يكون ذلك برغبة منه، وإذا تم تغيير المستوى إلى أعلى يعتبر ترقية.
وعليه، فإن عملية النقل هي حق لكل موظف، طالما أنها متوفرة بها شروط النقل. وكثير من الموظفين تكون لديهم الرغبة الجامحة في عملية النقل، ويمكن أن يكون ذلك بسبب سوء الأحوال النفسية لدى الموظف؛ نتيجة خلافات في العمل، أو كونه يريد الانتقال إلى منطقة أخرى للعيش مع أسرته وعشيرته.
وكل هذا يتطلب صيغة خطاب طلب نقل بشكل قوي ومؤثر، وموافقة من جهات العمل، وتقديم الخطاب في الوقت المناسب.
اقرأ أيضًا: خطاب طلب نقل خدمات موظف حكومي
خطاب نقل موظف من منطقة إلى أخرى
يجب أن يعرف الموظف أنه طالما كان موظفًا في شركة أو مؤسسة، فلا بد أن له الكثير من الحقوق والصلاحيات التي يجب الاحتفاظ بها وعدم تركها، ومن تلك الحقوق حقه في النقل من منطقة إلى أخرى.
ولكي تتم عملية النقل لا بد على الموظف أن يكون على معرفة بصيغة طلب نقل موظف من منطقة إلى أخرى؛ لأنه بدون هذه الصيغة وهذا الطلب، لا يستطيع الموظف أن ينتقل إلى أي مكان.
وفي العادة إن الموظف الذي يستخدم هذا النوع من خطابات النقل، هو في الغالب من يتطلع إلى التقدم الدائم والمستمر في مجال عمله.
لا يفوتك:
بهذا نصل معكم إلى نهاية مقالنا لهذا اليوم عن: خطاب نقل، تعرفنا معكم فيه على خطاب النقل وشروطه وموانعه، والخطوات النظرية لكيفية كتابة خطاب نقل، واوردنا نموذجًا تطبيقيًّا شارحًا عن كيفية كتابة خطاب نقل، وتعرفنا على مجموعة من المعلومات الضرورية والمهمة التي تجدونها في ثنايا المقال.
نحن الأكثر تفردًا وتميزًا في صياغة المعاريض والخطابات والطلبات بمختلف أنواعها، ويمكنكم الحصول على خدماتنا الحصرية والمتنوعة بأسعار أقل وجودة أفضل من خلال التواصل بنا عبر تطبيق واتساب، ورقمنا هو : 0533243424
