كيف يمكن كتابة خطاب عرض سعر؟ وما هي الأهمية التي يرتكز عليها؟ هذا ما يبحث عن الكثير من رجال المال والأعمال؛ كونه يلبي حاجة الزبون والمشتري في نفس الوقت، ويعمل على تسهيل التعامل الأنسب فيما يخص عمليات البيع والشراء.
واستجابة لهذا الأهمية فإننا نخصص مقالنا لهذا اليوم عبر موقعنا ريشة دوت كوم عن: خطاب عرض سعر.
تناولنا فيه التعريف بخطاب السعر، والأهمية التي يرتكز عليها خطاب عرض السعر، والنصائح التي لا بد منها عند كتابة خطاب السعر، وعززنا الموضوع بالنماذج التطبيقية الشارحة.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل.
وللحصول على الخدمات الكتابية المختلفة، بما فيها كتابة النماذج، يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (0533243424).
قراءنا الكرام، مرحبًا بكم وإليكم مقال بعنوان: نموذج عرض سعر:
جدول المحتويات
خطاب عرض سعر
يمكننا في أول الأمر أن نقوم بتعريف خطاب عرض السعر بأنه إحدى الوثائق التي يتم العمل على استخدامها في مجال المال والأعمال، ويعمل على تعريف العميل بجميع المواصفات والمميزات التي تتصف وتتميز بها عروض الأسعار، وتهدف إلى المساعدة على دراسة الوضع المادي الذي يتميز به كل عميل؛ حيث إن عرض السعر يساعده على أن يتعرف على قدرته من عدمها عند التفكير بشراء المنتج المعروض.
ومن ناحية أخرى فإن خطاب عرض السعر هو عبارة عن المستند الذي يقوم البائع في العادة بتقديمه إلى المشتري، ويتضمن جميع المعلومات التي تتعلق بخطاب السعر من الإجراءات التي تتضمن خطاب السعر، ولا بد أن يتضمن الإشارة إلى الأسعار الخاصة بالبضائع، ومواعيد تنفيذ عرض السعر، وذلك وفقًا لطلب العميل ومدى حاجته للمنتجات والخدمات المعروضة، والتي في العادة لا بد أن تلبي حاجته.
وفي واقع الأمر فإن خطاب عرض السعر يكون على شكل عديد من القوالب التي تخص عروض الأسعار، ومن أشهر تلك القوالب ما يأتي:
- خطاب عرض السعر الخاص بعملية الإيجار.
- خطاب عرض السعر الخاص بعملية تصميم داخلي.
- خطاب عرض السعر الخاص بعملية الإشراف الهندسي.
- خطاب عرض السعر الخاص بعملية إيجار معدات.
- خطاب عرض السعر الاحترافي.
- خطاب عرض السعر الخاص بأعمال كهربائية وصحية.
- خطاب عرض السعر الخاص بعملية الصيانة.
- خطاب عرض السعر الخاص بالخدمات.
- خطاب عرض السعر الخاص بأعمال سوشيال ميديا.
- خطاب عرض السعر الخاص بالمقاولات.
- خطاب عرض السعر الخاص بالمنتجات.
- خطاب عرض السعر الخاص بالتصميم.
تقديم عرض سعر
يمكن عند إعداد خطاب عرض سعر لا بد من التركيز على أن يتضمن المكونات الرئيسية الآتية:
- تحديد اسم الشركة أو المورد الخاص بخطاب عرض السعر.
- تسجيل كافة معلومات الاتصال؛ لغرض التواصل بين العميل والشركة في خطاب عرض الأسعار.
- الإشارة إلى التاريخ المحدد لعملية إنشاء خطاب عرض السعر باليوم والشهر والسنة.
- الوصف الكامل للبضاعة والخدمات المقدمة من الشركة أو المؤسسة في ثنايا خطاب عرض السعر.
- تحديد كافة العروض والخصومات على البضاعة المقيدة في ثنايا خطاب عرض السعر.
- الإشارة إلى جميع طُرق الدفع المعتمدة وشروطها من لدن الجهة المختصة بخطاب السعر.
- تحديد جميع التكاليف المالية الزائدة والإضافية المُشار إليها في خطاب عرض السعر.
- الإشارة إلى جميع شروط وتاريخ تسليم البضاعة التي تم الإعلان عنها في ثنايا خطاب عرض السعر.
نموذج صيغة عرض سعر
في هذا المحور من خطاب عرض سعر نتطرق إلى عرض السعر فيما يتعلق بالتصميم الداخلي الذي يعتبر أحد أنواع خطابات عروض السعر.
حيث إن هذا الخطاب يتميز بأنه تتم عملية استخدامه بالدرجة الأولى لغرض القيام بعرض المنتجات التي ترغب الشركة أو المؤسسة في القيام بعرضها؛ بهدف تواصل البيع والشراء مع العديد من المؤسسات الأخرى.
ولا بد أن تتم عملية استخدام خطاب عرض السعر فيما يخص الرغبة الجامحة في الحصول على عروض الأسعار التي تتعلق بمنتجات الشركة أو المؤسسة، فضلًا عن العمل على وضع الأسعار الجيدة التي تتناسب مع العديد من الجهات المختصة في هذا المجال.
وهناك مجموعة من النصائح التي لا بد من الأخذ بها عند القيام بعملية تحرير خطاب عرض السعر، وذلك على النحو الآتي:
- الحرص في أول الأمر على أن يتميز عرض السعر بالإغراء، ويعمل على تلبية طموحات ورغبة العميل، ويساعد في العمل على توفير القيمة المالية التي يود العميل أن يحصل عليها، والتي لا بد أن تكون وفقًا لإمكانياته المتاحة.
- لا بد من الالتزام بالإطار الزمني المحدد عند كتابة خطاب عرض سعر، ولا بد في نفس الوقت من العمل على جعله يتسم بالوضوح والدقة عند تقديمه إلى المشتري.
- لا بد من الحرص على إدخال المعلومات المفيدة فقط، والابتعاد عن إدخال معلومات لا أهمية لها ولا قيمة.
- لا بد أن يكون خطاب عرض السعر مكتوبًا بأسلوب يتسم بالوضوح والسهولة والجاذبية، ويساعد على تلبية حاجة الزبون.
- لا بد أن يكون خطاب عرض السعر الهدف منه بالدرجة الأولى هو التواصل مع العملاء، والعمل على ترغيبهم بالسلع المعروضة، والعمل على إشعارهم بعرض السعر وفق الخطة التي تطمح المؤسسة إلى تحقيقها.
نموذج خطاب عرض سعر مقاولات
إن نموذج خطاب عرض سعر مقاولات هو من النماذج التي تندرج ضمن أقسام نماذج عروض الأسعار المتعددة والمتباينة في أهدافها وأغراضها.
ويعمل نموذج خطاب عرض السعر مقاولات على التلبية لحاجة الزبون؛ حيث إن هذا الخطاب تتضح أهميته في عدد من النقاط، يمكننا اختصارها في الآتي:
- يتميز نموذج خطاب عرض سعر مقاولات بأنه عبارة عن مستند يتضمن جميع الأسعار التي ترتبط علاقتها بمجموعة السلع المقدمة في ثنايا خطاب السعر.
- يتميز نموذج خطاب عرض سعر مقاولات بكافة الخصومات التي تتعلق بالسلع التي تضمنها خطاب عرض السعر، فضلًا عن الشروحات والتوضيحات للعملاء؛ حتى يصبح عرض السعر واضحًا أمام الجميع.
- يتميز نموذج خطاب عرض سعر بأنه عبارة عن الوسيلة التي تعمل على تسهيل التعامل مع المشتري أو العميل، وتعمل على توفير جميع البيانات والمعلومات التي يكون العميل بحاجة إليها؛ حيث إن هذا التعامل يساعد على زرع وبناء الثقة بشكل متزايد، ويؤدي إلى نتيجة تتسم بالإيجابية في سبيل زيادة الأرباح التي يتم فرضها على السلع.
مقدمة عرض سعر
عند القيام بتقديم عرض سعر لا بد من اتباع مجموعة من الخطوات؛ حتى تكون كتابة نموذج طلب عرض سعر وفق أحدث طرق كتابة عروض الأسعار، وتتلخص تلك الخطوات فيما يأتي:
أولًا: مقدمة خطاب عرض سعر:
- المقدمة تعتبر بمثابة الأساس والمدخل الذي يعتمد عليه خطاب عرض سعر.
- لا بد أن تكون مقدمة خطاب عرض السعر تتميز بالبساطة من حيث العبارات والألفاظ التي تم استخدامها في الكتابة.
- لا بد أن تكون وواضحة من حيث الطلبات التي تود الشركة في معرفة أسعارها بالكامل، والكمية التي ترغب في استيرادها.
- لا بد أن تكون مقدمة خطاب عرض السعر شاملة، أي أنها تحتوي على جميع المعلومات والبيانات التي ترغب في أن تقوم الشركة أو المتجر بإرسالها داخل خطاب عرض سعر.
ثانيًا: تقسيم خطاب عرض سعر:
- إن أول تقسيم لخطاب عروض الأسعار هو أن يحتوي على عدد من المعلومات، والتي يحب تقسيمها بحيث تكون متسمة بالوضوح والشمول.
- كما أن خطاب عرض سعر لا بد أن يحتوي على اسم الشركة واللوجو الخاص بها؛ حيث إن اللوجو يكون في أعلى يمين خطاب السعر المكتوب باللغة العربية.
- كما يحتوي خطاب عرض سعر على بيان مفصل للمنتج المُراد عرضه في ثنايا الخطاب مع أسعاره، والكميات اللازمة بجوار كل نوع من المنتجات.
والآن نأتي إلى أول نموذج تطبيقي شارح عن خطاب عرض سعر، وذلك على النحو الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
سعادة السيد الفاضل/ مدير قسم المشتريات في مصنع/ ……………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب عرض سعر
اسم المنتج…..
كمية المنتج….
سعر المنتج …..
الملاحظات على المنتج …….
نتقدم إليكم بجزيل عبارات الشكر والتقدير على الخطاب رقم….. والمُرسل في تاريخ…..، ونود القيام بعرض الأسعار الخاصة بمنتجاتنا، ونتمنى منكم التعاون اللازم معنا.
ونرجو العلم أن هذه الأسعار المُشار إليها في ثنايا خطاب عرض سعر سارية حتى تاريخ …/…./ 2022م.
كما نود أن نحيطكم علمًا بأنه في حال أن تم قبول الأسعار المعروضة في الخطاب، فإنه يجب القيام بإضافة القيمة الضريبية لكافة المبيعات التي تمت نتيجة لهذا الخطاب، وهي بنسبة 15% من سعر المبيعات التي تمت، فضلًا عن وجود المصاريف الخاصة بالنقل بنسبة 5% على المبلغ الإجمالي.
وفي حال أن تم العمل على قبول الأسعار الخاصة بنا في ثنايا الخطاب، فإننا سنقوم بإرسال البضاعة المطلوبة التي تمت الإشارة إليها في ثنايا خطاب السعر، وذلك خلال مدة أقصاها أسبوعين من وصول طلب الشراء إلى المصنع، وعلى أن تكون الطريقة التي تتعلق بعملية الدفع من خلال شيك مقبول من البنوك والمصارف المعتمدة لدينا.
وتفضلوا بقبول خالص التحايا، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مدير المبيعات/
التاريخ/
التوقيع/
الختم/
عرض السعر للشركات
وفي هذا المحور الأخير نتطرق إلى نموذج تطبيقي شارح عن خطاب عرض سعر، وذلك على النحو الآتي:
بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: خطاب عرض سعر منتجات شركة
اسم الشركة…….
موقع الشركة………
رقم الهاتف………
عنوان الشركة……..
البريد الإلكتروني…….
التاريخ: / / 2022م.
رقم الفاتورة……….
الرقم المرجعي………
اسم المنتج……
الكمية……
السعر……
المجموع…….
ضريبة المبيعات……
السعر النهائي……..
نود أن نشكركم على حُسن تعاونكم معنا في عمليات البيع والشراء التي يمارسها قسم المبيعات في الشركة.
ونود إحاطتكم علمًا بأنه في حال أن كانت هناك رغبة في القيام بتبديل أو استرجاع أي من المنتجات المُباعة في هذه الفاتورة، فإنه يُمكن أن يتم الاسترجاع وذلك خلال مدة زمنية أقصاها شهر كامل.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
اسم مرسل الخطاب/……..
التاريخ/……….
التوقيع/……….
الختم/………
اقرأ أيضًا: أحدث خطوات كتابة نموذج عرض سعر 2022
بهذا نختم معكم مقالنا لهذا اليوم عن: خطاب عرض سعر، تناولنا معكم فيه أهمية هذا النموذج، وتعريفه، وأهم النصائح التي لا بد من الأخذ بها عند كتابة خطاب عرض السعر، كما أشرنا إلى نموذج عرض سعر عربي، ونموذج خطاب عرض سعر مقاولات، وصيغة عرض سعر، وعززنا المقال بنماذج تطبيقية شارحة عن كيفية كتابة خطاب عرض سعر.
بإمكانكم أن تثقوا بنا تمام الثقة بأننا الأفضل، والأسرع في تسليم الخدمة، والأكثر تفهمًا لأوضاعكم، فلا تفوتكم فرصة الحصول على معاريضنا الاحترافية بشكل مدهش، وبأسعار تنافسية، وجودة أفضل.
وللحصول على الخدمات الكتابية المختلفة يمكنك طلب الخدمة مباشرة من خلال التواصل معنا عبر هذا الرقم: (0533243424).
