بين يديكم مقال عن: خطاب تعريف بالراتب، صغناه لكم بأسلوب مبسط وممتع، حرصًا على نيل رضاكم واستحسانكم.
حيث يبحث الكثير من المواطنين عن كيفية كتابة خطاب تعريف بالراتب، وتقديمه في تعاملاتهم البنكية أو السفارات أو المؤسسات، ويتم تقديم هذا الخطاب عند رغبة الشخص في الحصول على قرض من البنك، أو الحصول على تأشيرة سفر، أو شراء سيارة، وغيرها الكثير من الأمور، وذلك للتعرف على مدى قدرة الفرد على سداد الالتزامات.
وللحصول على خطاب تعريف الراتب بسعر أقل، وجودة أفضل، يمكنكم التواصل بنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي : 0533243424
جدول المحتويات
خطاب تعريف بالراتب
يمكن تعريف خطاب تعريف بالمرتب بأنه أحد الأوراق والمستندات المهمة، التي يتم طلبها للتقديم في الكثير من الجهات الرسمية، حتى يحصل الشخص على خدمة يريدها؛ وذلك للتأكد من مدى قدرة الشخص على السداد، وانتظامه في العمل، وأنه يحصل على مرتب ثابت في الشهر، ويحدد في هذا الخطاب المقابل المادي الذي يحصل عليه الشخص في شهر من العمل.
يعتبر خطاب التعريف بالراتب من أهم المتطلبات والوثائق التي يتم طلبها عن فتح حساب بنكي للموظف، وكذلك للتعريف على راتب خاص بالموظفين الجدد، بالإضافة إلى استعماله للحفاظ على حقوق العامل أو الحصول على خدمات بنكية أو خدمات التقسيط كما يقدم في بعض الأحيان إلى السفارات، وذلك للتأكد من قدرة الشخص على الوفاء بالتزامات السفر.
وعليه، فإن خطاب تعريف بمفردات الراتب، هو خطاب يحدد مفردات الراتب التي يحتاجها كل موظف يعمل في القطاع العام أو الخاص من أجل إنهاء مصالح في جهات أخرى، وأن طريقة كتابة هذا الخطاب يجب أن تكون بصورة نمطية منظمة ومع وجود أيضًا بعض الشروط أثناء كتابتها حتى يتم الموافقة عليها والتعامل بها، ومفردات الراتب يتم كتابتها بطريقتين ويتم تحديدها حسب الجهة التي يعمل بها الموظف.
تتجلى أهمية خطاب تعريف بمفردات الراتب من حاجة الموظف إليه في حالة طلب الموظف لقرض من أحد البنوك؛ حيث تطلب منه إدارة البنك خطاب تعريف بالمرتب؛ للتأكد من مبلغ الراتب الذي يتقاضاه، وهل هو بالفعل قادر على سداد أقساط القرض، وهذا من أجل أن تتضح الأمور أمام المؤسسة التي يرغب الموظف أن يتحصل منها على قرض أو غيره من التعاملات المالية.
ومن أهم المتطلبات من أجل الحصول على خطاب تعريف بمفردات الراتب:
في حالة رغبة الموظف في استخراج خطاب تعريف بالمرتب في المملكة العربية السعودية يتم ذلك من خلال توفير بعض المتطلبات، التي يجب الالتزام بها وهي تتمثل في المتطلبات الآتية:
- أن يتم كتابة خطاب تعريف الراتب أما باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية، وذلك بحسب اللغة التي تعتمدها الجهة الموجه إليها الخطاب.
- توفير صورتين شخصيتين ويكونوا بمساحة 3.5×4.5 وأن تكون ذات خلفية بيضاء وتكون السيدة بها لا يظهر من منبت شعرها أي شيء، وإذا كانت لرجل فيجب أن يكون مرتديًا للشماغ.
- يجب أن يتوفر في خطاب تعريف بالمرتب كشف الحساب البنكي الخاص بالموظف.
- أن يكون الرصيد الخاص في الحساب البنكي بصاحب خطاب تعريف بالمرتب لا يقل عن 15 ألف ريال سعودي.
- من الضروري توفير كشف حساب بنكي بها آخر ثلاثة تعاملات لآخر ثلاثة شهور في البنك وأن يكون باللغة الإنجليزية ويحمل أيضًا ختم البنك.
- في حالة إذا كان الموظف يرغب في أن يكون الخطاب موجهًا إلى السفارة، فيجب أن يكون جواز السفر به مدة صلاحية حتى ستة أشهر قادمة منذ تاريخ العودة من السفر.
- إذا تم إصدار خطاب تعريف الراتب من جهة حكومية فيجب أن يتم توثيقة من خلال الختم الخاص بهذه الجهة.
والآن نأتي إلى أهم خصائص خطاب تعريف الراتب:
- إن كل شركة يكون لها نظام إداري خاص بها حيث يتم التوقيع على خطاب تعريف الراتب من مدير الشؤون المالية والإدارية ومدير شؤون العاملين مع الختم أيضًا.
- بعد ذلك يتم طباعة خطاب تعريف الراتب، وأن يكون على الورقة أو الخطاب طباعة موضحة للشعار الخاص بالشركة مع توضيح أيضًا أرقام التواصل.
- إن نموذج كتابة خطاب تعريف بالراتب يتم كتابته بنوعين أو طريقتين؛ حيث تختلف كل طريقة عن الأخرى، وذلك من حيث البيانات والتفاصيل الخاصة بكل موظف والجهة التي يعمل بها والجهة أيضًا الموجهة إليها فهي تحتوي على جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظف.
صيغة خطاب تعريف بالراتب
تختلف صيغة خطاب التعريف بالراتب على حسب المراد من تقديم الخطاب، ولكن يجب أن يكون خطاب التعريف بمفردات المرتب موثقًا من جهة العمل التي يعمل فيها الموظف الراغب في استخراج خطاب تعريف براتبه، ويشترط أن يكون مختومًا بختم الجهة التي يعمل بها الموظف، ويجب أن تحتوي صيغة الخطاب على النقاط التالية:
- أن نستفتح خطاب تعريف بالمرتب بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”؛ لأنها تعبير راقي ووجداني، ومن الضروري أن تبدأ بها الخطابات أيًّا كان نوعها.
- تحديد تاريخ تحرير خطاب التعريف بالراتب، حيث يجب أن يكون التاريخ حديث.
- الإشارة إلى الجهة المعنية بتلقي خطاب تعريف بالمرتب، مثل: (إلى من يهمه الأمر) وفي بعض الأحيان يكون الخطاب مخصوص لتقديمه لجهة معينة، فتكون الإشارة إلى تلك الجهة كالآتي: (الأخ مدير بنك الراجحي، المحترم).
- توجيه التحية إلى الجهة التي ستتلقى خطاب تعريف بالمرتب.
- توضيح الجهة الصادر منها خطاب التعريف بالراتب.
- كتابة اسم الموظف كاملًا، وذكر اسم الوظيفة التي يعمل بها.
- الإشارة إلى الهدف الأساسي من وراء خطاب التعريف بالراتب.
- توضيح بيانات الموظف والراتب الذي يحصل عليه الفرد بشكل مفصل ودقيق، مثل قيمة المرتب، والبدلات والحوافز والخصومات، وينبغي أن يتضمن الآتي: (الاسم، الجنسية، رقم الهوية الوطنية، وفي حالة أن كان أجنبيًّا ينبغي تدوين رقم الإقامة وتاريخ إصدارها ونهاية صلاحيتها، تاريخ إصدار الإقامة، موعد انتهاء الإقامة، الرقم الوظيفي الخاص به، المسمى الوظيفي، تاريخ الالتحاق بالوظيفة، قيمة الراتب الشهري بالبدلات).
- توثيق الجواب، ومن ثم يختم بالختم الخاص بالجهة التي يعمل بها، وإذا كان الشخص يعمل في القطاع الخاص، يجب مراعاة توثيق الخطاب من الغرفة التجارية.
اقرأ أيضًا:
نموذج خطاب تعريف بالراتب
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
تحريرً في يوم (…………………) الموافق/ …./ …./ ……………..
إلى من يهمه الأمر.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب تعريف بالراتب.
نحن في شركة/ …………………… نحيطكم علمًا بأن الموظف/ ………….…، الذي يحمل رقم إقامة/ ……………..، يعمل في مهنة/ …….. وما زال على رأس العمل.
وقد أعطي له هذا التعريف براتبه بناء على طلبه، ولا نتحمل أية مسؤولية تجاه أي تبعات مالية.
هذا للعلم والإحاطة.
الاسم/ ………………………………….
الجنسية/ ………………………………….
رقم الإقامة، أو رقم الهوية الوطنية/ ………………………………….
تاريخ إصدار الإقامة/ …./ …./ ……………..
موعد انتهاء الإقامة/ …./ …./ ……………..
الرقم الوظيفي الخاص به/ ………………………………….
المسمى الوظيفي/ ………………………………….
تاريخ الالتحاق بالوظيفة/ …./ …./ ……………..
قيمة الراتب الشهري بالبدلات/ ………………………………….
قيمة الاستحقاقات الشهرية/ ………………………………….
مع فائق التحايا.
المدير المسؤول/ ………………………………….
الختم/ ………………………………….
النموذج الثاني:
عند رغبة الشخص إلى السفر والحصول على تأشيرة سفر إلى خارج الوطن، يجب أن يقدم صيغة خطاب تعريف بالراتب الذي تكون صيغته كالتالي:
بسم الله الرحمن الرحيم
تحريرً في يوم (…………………) الموافق/ …./ …./ ……………..
إلى السادة في سفارة/ ………………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، وبعد:
الموضوع: صيغة خطاب تعريف بالراتب للتقديم إلى السفارات
نفيدكم بهذه الشهادة بأن السيد / ……..……….، موظف لدى شركة/ ……….………..؛ حيث يشغل وظيفة/ …….………
منذ تاريخ/ …./ …./ ………….….، وحتى الآن.
وهو يتقاضى راتبا شهريًا قيمته/ ……. أي بقيمة/ …… سنويًا
وإذا كان لديكم أي استفسار بخصوص السيد/ …..………. يرجى الاتصال بشركتنا على الرقم التالي/ ………………
وتفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير.
مدير الموارد البشرية/ ………………………..
الختم/ ………………………
خطاب تعريف بالراتب لبنك الراجحي
عند الرغبة في تقديم خطاب تعريف بالمرتب للبنك يمكن استخدام الصيغة التالية والتقديم بها:
بسم الله الرحمن الرحيم
تحريرً في يوم (…………………) الموافق/ …./ …./ ……………..
الأخ مدير بنك الراجحي المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب تعريف بالراتب إلى بنك الراجحي.
نُحيطكم علمًا أننا مؤسسة/ …………….، وأن السيد/ ……………………، صاحب الجنسية/ …………….، ويحمل رقم إقامة (أو رقم جواز سفر) أو رقم هوية وطنية/ …………….، التي قد صدرت في تاريخ/ …./ …./ …………….، وسارية حتى تاريخ/ …./ …./ …………….، بأنه يعمل لدينا في وظيفة/ …………….، ويتقاضى نظير ذلك مبلغًا ماليًا ثابتًا على النحو الآتي:
الراتب الأساسي/ ………………. ريال سعودي.
بدل السكن + بدل النقل/ ……………… ريال سعودي.
إضافي يومي/ ……………………. ريال سعودي.
أخرى/ ……………………..
ولقد تم تحرير هذا الخطاب بناء على طلب الموظف المذكور أعلاه، ولا تتحمل الشركة مسؤولية أي معاملات مالية يقوم بها مع البنك.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
الشركة/ …………………….
المدير المالي/ ……………………
التوقيع/ …………………
كيف أسوي خطاب تعريف بالراتب
يُمكن استخراج التعريف بالراتب إلكترونيًّا؛ حيث يستطيع العامل في القطاع الحكومي استخراج ذلك التعريف عبر اتباع الخطوات التالية:
- القيام بالدخول إلى الصفحة الرسمية لطلب خطاب التعريف بالراتب.
- ثم بعد ذلك تسجيل الدخول بحساب الموظف.
- النقر على شهادة تعريف بالراتب.
- إدخال غرض الحصول على الخطاب.
- إدخال الجهة المقدم إليها الشهادة (بنك الراجحي مثلًا).
- كتابة البيانات المطلوبة.
- النقر على إرسال.
- يمكن طباعة خطاب التعريف بالراتب وختمه من المؤسسة التي يعمل بها الفرد.
كما يُمكن استخراج تعريف بالراتب برقم الهوية لموظفي وزارة الصحة السعودية:
وضعت السعودية في قطاع الصحة خدمة التعريف برقم الهوية؛ وذلك تسهيلًا للموظفين لمعرفة راتبهم، وأيضًا مساعدتهم على معرفة أي معلومة خاصة بهم بطريقة سهلة وسريعة دون الحاجة إلى الذهاب لمركز وزارة الصحة، وذلك عبر خطوات وهي كالتالي:
- الدخول للموقع الرسمي الخاص بوزارة الصحة السعودية.
- ثم ادخل على الحساب الخاص بالشخص للمستفيد.
- اختر الخدمات الذاتية من قائمة الخدمات.
- بعد ذلك اختر كلمة خطابات التعريف من قائمة التعريفات.
- ستظهر لك قائمة الطلبات، اختر منها نوع الخطاب ثم تعريف مالي.
- وأخيرًا بالضغط على أيقونة صيغة تقرير الراتب، وبهذا يتم طباعة الطلب وفقًا للصيغة المختارة.
- وفقًا للخطوات السابقة سيتم مراجعة الخدمة والتأكد من صحة المعلومات المقدمة، وإظهار معلومات عن الراتب مع معلومات أخرى تتعلق بالموظف.
نعدكم بتقديم المزيد من خدماتنا بأسعر تنافسية، وجودة أفضل، وكل ما عليكم التواصل بخدمة العملاء على الرقم التالي : 0533243424
