بأسلوب وإبداع وتميز، وبجودة في العرض والصياغة والتحرير، نأتي إليكم بمقالنا لهذا اليوم عن: خطابات شركات.
عرضنا فيه كيفية كتابة طلب خطابات شركات، وأوردنا عديدًا من النماذج التطبيقية الشارحة عن كيفية كتابة خطاب إلى شركة، وغير ذلك من التفصيلات الضرورية والمهمة التي أسهمت في تعزيز المقال.
وللحصول على خدماتنا في كتابة الخطابات، يُرجى التواصل معنا عبر رقم الواتساب التالي: (0533243424).
قراءنا الكرام، مرحبًا بكم وإليكم مقال بعنوان: خطابات شركات:
جدول المحتويات
خطابات شركات
مما لا شك فيه أن خطابات شركات تعتبر من الخطابات الرسمية التي تعد من أهم الوسائل التي تتعلق بالمخاطبة والتواصل بين مختلف الشركات والمؤسسات، وتتجلى أهميتها من ناحية العمل على عملية التسهيل لإجراء المعاملات المتبعة في مجال العمل المؤسسة بين الشركات والموظفين والعاملين فيها، وذلك يأتي اختصارًا للوقت والجهد، وتلبية لما يبحث عنه الموظف من أمور الإجازات والترقيات وغيرها من الظروف التي لا بد أن يقوم فيها بتقديم خطاب شركات.
ومن ناحية أخرى فإن هذه الخطابات تشكل مرجعًا مهمًا يمكن الاستناد إليه في عملية إنجاز عديد من المعاملات؛ حيث إن أنواع الخطابات الرسمية مع الشركات تعتبر أحد أنواع الكتابة الإدارية التي لها علاقة مباشرة للعلاقة بين شركة وأخرى، أو بين شركة والموظفين والعاملين فيها، فضلًا عن علاقتها بالتعاون المشترك مع مختلف المؤسسات الأخرى، وتبادل السلع التجارية والمنتجات ولا سيما الجديدة منها والتي بحاجة إلى ترويج.
ونظرًا لأهمية خطابات الشركات فلا بد من الإشارة إلى الخطوات التي لا بد من الاعتماد عليها عند كتابة مثل هذه الخطابات، وذلك على النحو الآتي:
- استهلال كتابة خطابات الشركات بالبسملة “بسم الله الرحمن الرحيم”.
- لا بد من أمر الوقوف على سبب تحرير خطابات الشركات؛ من أجل العمل على اختيار أنسب وأدق الصيغ وأفضلها من طرق الكتابة الوظيفية؛ حيث إن مثل هذه الخطابات يعتبر رسمية، وتختلف عن الخطابات التجارية.
- البدء في العمل على تجهيز أهم الأدوات التي تسهم في المساعدة على كتابة خطابات شركات، والتي تتمثل بالطبع في الأوراق المطبوعة بشعار الشركة أو المؤسسة، فضلًا عن الكتابة عليها في ملف وورد، والكتابة بنمط الخط Arial، وأن يكون حجم الخط 14 أو 16، وفي حال أن تمت كتابة خطابات الشركات بخط اليد؛ لا بد من ضرورة الحرص على أن تكون الكتابة بالقلم الأزرق؛ حتى يتم العمل على تمييز أصل المعروض عن الصورة، ولا بد من القيام بعملية إضافة إطار خاص بالخطاب مع شركة مع ضرورة الحرص على أن تكون مسافة بين كل سطر وآخر بنسبة واحد ونصف سنتيمتر، وهذا من أهم الأمور التي يجب الأخذ بها عند كتابة خطابات شركات.
- لا بد من الإشارة في هذه الخطوة إلى الجهة المختصة باستقبال خطابات شركة، وهنا لا بد من القيام بعملية تحديد اسم الشركة التي تم توجيه الخطاب إليها.
- القيام بتوجيه التحية بشكل مناسب ومهذب إلى الجهة المختصة باستقبال خطابات شركات، وتكون صيغة التحية بـ “السلام عليم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة أما بعد”.
- تحديد موضوع خطابات شركات بطريقة مختصرة ودقيقة، فموضوع الخطاب هو من المكونات الرئيسية لمتن أي خطاب كان فما بالك بخطاب مع مؤسسة عمل.
- لابد أن يشتمل مضمون خطابات شركات من تقديم عبارات الشكر والتقدير إلى إدارة الشركة المعنية باستقبال الخطاب.
- الدخول في شرح وتوضيح تفاصيل خطابات شركات بطريقة دقيقة وواضحة ومختصرة، مع ضرورة الحرص على عدم القيام بعملية اختصار أو تقليص النقاط الأساسية في الخطاب أو المعلومات الضمنية، لذلك لا بد من العمل على توضيح مضمون الخطاب بطريقة قوية ورصينة.
- لا بد عند نهاية خطابات شركات من القيام بلفت نظر الجهة المختصة باستقبال الخطاب بضرورة أن تتكرم بالموافقة على ما ورد في متن الخطاب، وكذلك توجيه الدعاء لتلك الجهة، وتقديم التحية لها مرة أخرى.
- القيام بالإشارة في مضمون خطابات شركات إلى المعلومات الشخصية لصاحب الخطاب، وتشمل تلك المعلومات ما يأتي: الاسم، ورقم الهوية الوطنية، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وعنوان السكن، وتاريخ تقديم المعروض، والتوقيع.
نماذج خطابات شركات
وبعد أن أوردنا لكم الخطوات النظرية التي لا بد من الأخذ بها عند كتابة خطابات شركات، فإنه لا بد من القيام بتعزيز تلك الخطوات بنماذج تطبيقية شارحة، وذلك على النحو الآتي:
النموذج الأول:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ/ ……………………………. رئيس مجلس الإدارة في شركة/ ……………………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب شركة لطلب إجازة.
يطيب لي أن أتقدم لكم في مستهل خطابي هذا بخالص عبارات الشكر والتقدير على جهودكم الرائعة في سبيل تحقيق النجاحات المتواصلة للشركة، وهذا يدل على مدى استشعاركم للمسؤولية الملقاة على عاتقكم.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أطلب منكم في خطابي هذا، أن تتكرموا بمنحي إجازة زواج لمدة خمسة أيام، وذلك وفق قانون العمل السعودي، وعلى أن تبدأ الإجازة اعتبارًا من يوم/ ………………….. وتاريخ/ …./ …./ 1444ه، الموافق/ …./ …./ 2022م، وعلى أن أعود إلى ممارسة العمل فور انتهاء مدة الإجازة.
أرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على طلبي، وأسأل الله لكم التوفيق والسداد في أداء مهامكم العملية، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ……………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ……………………………….
رقم الهاتف/ ……………………………………
البريد الإلكتروني/ …………………………………..
عنوان السكن/ ……………………………………..
تاريخ تقديم الطلب/ ……………………………………
التوقيع / …………………………………….
النموذج الثاني:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ/ …………………………. رئيس مجلس الإدارة في شركة/ …………………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب شركة لطلب سلفة.
يسرني أن أبعث إليكم أسمى عبارات الشكر والتقدير على ما تقومون به من رعاية كريمة للموظفين والعاملين في الشركة.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أطلب منكم عاجلًا التكرم بمنحي سلفة نقدية؛ نظرًا لحاجتي الماسَّة إلى إجراء فحوصات طبية عاجلة، ولا أملك مبالغ مادية أستطيع أن أواجه بها ذلك الظرف.
وأرفقت لكم أوراق ومستندات رسمية تؤكد حاجتي إلى إدراء هذه الفحوصات.
أرجو أن يحظى طلبي بالموافقة، وأسأل الله لكم التوفيق والسداد، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ………………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………………
رقم الهاتف/ …………………………………..
البريد الإلكتروني/ ………………………………….
عنوان السكن/ …………………………………….
تاريخ تقديم الطلب/ …………………………………..
التوقيع/ ……………………………………
النموذج الثالث:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ/ …………………………. رئيس مجلس الإدارة في شركة/ ……………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب شركة للحصول على ترقية.
اسمحوا لي في مستهل خطابي هذا أن أتقدم إليكم بموفور عبارات الشكر والتقدير على جهودكم الكبير في العمل على نجاح الشركة.
وبالإشارة على هذا الموضوع أعلاه، فإنني أضع طلبي هذا بين يديكم، وهو طلب الحصول على ترقية في المنصب؛ حيث إنني أكملت دراستي للماجستير في تخصص إدارة أعمال، وتجاوزت امتحان الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب، وحصدت درجة تقييم متقدمة في الأداء الوظيفي خلال العام الماضي.
ونظرًا لذلك فإنني أتقدم بطلبي هذا، وأرجو الموافقة على قبول الطلب بترقيتي إلى منصب يتناسب مع مؤهلي العلمي.
أرجو أن يحظى طلبي بالموافقة، وأسأل الله لكم التوفيق في أداء مهامكم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ ………………………………….
رقم الهوية الوطنية/ ………………………………
رقم الهاتف/ …………………………………..
البريد الإلكتروني/ ………………………………….
عنوان السكن/ …………………………………….
تاريخ تقديم الطلب/ …………………………………..
التوقيع / ……………………………………
النموذج الرابع:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة الأستاذ/ …………………..……. رئيس مجلس الإدارة في شركة/ …………………..…………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
تحية طيبة، أما بعد:
الموضوع: خطاب شركة لطلب الحصول على إجازة.
أتقدم إليكم بخالص عبارات الشكر والتقدير والعرفان على حرصكم الكبير على الوفاء بحقوق العاملين والموظفين والشركة، ولا سيما منحهم الإجازات التي نص عليها قانون العمل السعودي.
وبالإشارة إلى الموضوع أعلاه، فإنني أتقدم إليكم بهذا الطلب، وهو طلب الحصول على إجازة سنوية لمدة 21 يومًا؛ حيث إنني بحاجة إلى أن أقضي فترة راحة ونقاهة؛ حتى أتمكن من العودة إلى ممارسة العمل بهمة ونشاط.
وعلى أن تبدأ مدة الإجازة اعتبارًا من يوم/ …………………..…………. وتاريخ/ …./ …./ 1444ه، الموافق/ …./ …./ 2022م، وعلى أن أعود إلى العمل بعد انتهاء مدة الإجازة.
أملي فيكم كبير بالموافقة على طلبي، وأسأل الله لكم التوفيق والنجاح في أداء مهامكم، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
الاسم/ …………………..………..
رقم الهوية الوطنية/ …………………..…….
رقم الهاتف/ …………………..…………
البريد الإلكتروني/ …………………..………..
عنوان السكن/ …………………..…………..
تاريخ تقديم الطلب/ …………………..…………
التوقيع / …………………..………….
تصميم خطابات شركات
لا بد عند القيام بتصميم خطابات شركات من الاعتماد على مجموعة من النصائح والاعتبارات، والتي تعتبر من الأمور الضرورية والمهمة التي لن يكون تصميم خطاب الشركة مستكملًا لأركانه إلا بها، ومن أهم تلك الاعتبارات أن يتم كتابة الكلمات في داخل خطاب شركات عند تصميم الخطاب بشكل سلس وجذاب، وهذا بالطبع يضفي القوة والرصانة على الخطاب.
ومن ناحية أخرى لا بد عند تصميم خطاب الشركات من القيام بتدوين جميع المعلومات والبيانات بشكل صحيح، وبأسلوب يتسم بالإبداع والتطوير والتجديد، وأن يتم كتابة تصميم الخطاب باللغة التي تعمل بها الشركة وتعتمدها في مخاطباتها، والتي لن تتعدى اللغتين الغربية والإنجليزية، مع ضرورة الحرص على تدقيق الخطاب من خلوه من الأخطاء الإملائية أو اللغوية.
كما أنه لا بد عند تصميم خطابات شركات أن يتم الابتعاد عن إضافة التعبيرات الجمالية وصيغة المدح في ثنايا الخطاب، وأن يتم التركيز على الإيجاز والاختصار في داخل الخطاب، وذلك مع التركيز على عدم الإخلال بمضمون الخطاب الذي لا بد أن يأخذ طابعًا رسميًا في صياغته، وأن يكون متميزًا بترتيب وتسلسل أفكار خطاب الشركات.
خطابات احتفال شركات
عند كتابة وإعداد خطابات احتفال شركات لا بد من استناد ذلك الأمر إلى عناصر الخبرة؛ حتى يتم الإعداد والتجهيز لمقترحات الحفل والاتفاق على مادته بأسس مدروسة، ولا يجب أن يتم إسناد ذلك إلى عناصر تنقصها الخبرة؛ لأنها لم تكن بمستوى المهمة الملقاة على عاتقها.
خطابات انجليزي شركات
وفي هذا المحور الأخير نشير إلى أن بعض الشركات تعتمد اللغة الإنجليزية لغة للتعامل في جميع أقسام الشركة، وذلك فيما يتعلق بالخطابات ونماذج الموارد البشرية وغيرها من وسائل التخاطب المستخدمة.
ولا بد أن يتم استخدام صيغة الوورد في طباعة خطابات إنجليزي شركات؛ حتى يتمكن الموظف الراغب في القيام بتقديم خطاب إلى إدارة الشركة باللغة الإنجليزية أن يعتمد على ذلك النموذج المرفق في ملف وورد، وبقوم بالتعديل عليه وإضافة البيانات والمعلومات التي لها أهميتها في مثل هذا الخطاب، ومن ثم القيام بطباعة الخطاب، والتوقيع عليه، وتسليمه إلى إدارة الشركة.
اقرأ أيضًا: خطاب طلب تدريب
بهذا نصل معكم إلى نهاية مقالنا لهذا اليوم عن: خطابات شركات، تطرقنا فيه إلى أهمية كتابة خطابات شركات، وأهم الخطوات النظرية التي يجب الاعتماد عليها عند القيام بعملية كتابة خطابات شركات، وأوردنا عددًا من النماذج التطبيقية الشارحة، كما تعرفنا معكم على تصميم احتفالات شركات، وخطابات احتفال شركات، وخطابات إنجليزي شركات.
لا تفوتكم فرصة الحصول على خدماتنا الحصرية والمتنوعة بأسعار تنافسية وسرعة في تلبية الطلب، وجودة في العرض والصياغة والتحرير، وبتواصلكم معنا عبر تطبيق واتساب يتحقق لكم ذلك، رقمنا هو: (0533243424).
