خطاب طلب إنهاء خدمات موظف ما في الجهات الحكومية أو الخاصة من الإجراءات الرسمية التي تتم وفقًا لمجموعة من اللوائح والقوانين الخاصة بقانون العمل السعودي، ومن أهم هذه الإجراءات هو إعداد خطاب طلب إنهاء خدمة الذي يتضمن مجموعة من العناصر المهمة التي توضح حقوق كل من الموظف وجهة العمل وغيرها من التفاصيل المهمة ذات الصلة بعقد العمل.
في هذا المقال؛ نوضح أهم العناصر التي يتضمنها خطاب إنهاء خدمة موظف، ونعرض من خلال موقع ريشة مجموعة مميزة من الخطابات الجاهزة المكتوبة بصيغة رسمية واحترافية.
ما هو خطاب طلب إنهاء خدمات للموظف؟
خطاب طلب إنهاء خدمة للموظف هو عبارة عن رسالة رسمية يتم توجيهها من الموظف نفسه، أو من صاحب العمل، لطلب إنهاء عقد العمل المبرم بين الطرفين، ويتضمن هذا الخطاب عادةً توضيحًا لسبب إنهاء الخدمة، وتحديد آخر يوم عمل، علاوة على مجموعة من التفاصيل الخاصة بالراتب النهائي أو الغرامات المقدرة في حال كان إنهاء الخدمة بسبب وقوع ضرر على المؤسسة.
ما أهمية تقديم خطاب طلب إنهاء خدمات للموظف في السعودية؟
أهمية تقديم خطاب إنهاء خدمة الموظف:
- يساهم خطاب طلب إنهاء خدمة في حماية حقوق كل من الموظف وجهة العمل، مما يضمن التزامهما بالقوانين والأنظمة المعمول بها.
- تحسين بيئة العمل والحفاظ على بيئة عمل إيجابية، بمعالجة عدم التوافق بين الموظف ومتطلبات العمل.
- اتباع الإجراءات القانونية يقلل من احتمالية وقوع نزاعات قانونية أو مالية مستقبلية.
- رفع كفاءة الأداء المؤسسي، حيث يتم استبدال الموظفين غير المناسبين مع احتياجات العمل.
- يُعد خطاب طلب إنهاء خدمة وسيلة ضرورية لضمان استمرارية العمل والتعامل الفعال مع الأزمات التنظيمية مثل الأزمات الاقتصادية أو إعادة الهيكلة.
العناصر الأساسية التي يتضمنها خطاب طلب إنهاء خدمة للموظف
قد تختلف العناصر الأساسية في خطاب طلب إنهاء خدمة للموظف بناءً على نوع عقد العمل، وكذلك أسباب الإنهاء، لكن بشكل عام تتضمن معظم الخطابات العناصر التالية:
- الأطراف المعنية: يتم تحديد الأطراف المعنية بوضوح في خطاب طلب إنهاء خدمة للموظف مع تضمين معلومات الاتصال الخاصة بكل طرف.
- العقد الأصلي: توضيح تفاصيل عقد العمل الأصلي، مثل تاريخ سريانه.
- سبب الإنهاء: توضيح سبب إنهاء الخدمة، سواء كان نتيجة انتهاك لعقد العمل، أو اتفاق مشترك بين الأطراف، وغيرها.
- تاريخ الإنهاء: يحدد التاريخ الذي سيتم فيه إنهاء العقد رسميًا.
- الالتزامات المتبقية: الإفصاح عن أي التزامات أو واجبات يجب على أي من الأطراف الوفاء بها قبل الإنهاء.
- الإعفاء من المسؤولية: هذا البند ينص على إعفاء كلا الطرفين من أي مطالبات قد تنشأ بعد تاريخ الإنهاء.
- بند السرية: يضمن هذا البند الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة التي تم الحصول عليها أثناء فترة العقد.
- آلية حل النزاع: يحدد هذا القسم الإجراءات الواجب اتباعها في حالة نشوء خلافات أثناء عملية الإنهاء.
- القانون الساري: يحدد القانون الذي سيحكم الاتفاقية ويُطبق عليها.
ما هي أسباب طلب إنهاء خدمة موظف؟
تتعدد أسباب طلب إنهاء خدمة الموظف، وتشمل الحالات التالية:
- الاستقالة من قبل الموظف.
- بلوغ السن النظامية للتقاعد.
- طلب الإحالة للتقاعد قبل بلوغ السن النظامية.
- عدم تنفيذ قرار النقل المعتمد من قبل الجهة المختصة.
- إلغاء الوظيفة المعينة للموظف.
- العجز الصحي الذي يمنع الموظف من أداء عمله.
- عدم الصلاحية لشغل وظائف محددة تستثنى من المسابقة والمؤهلات.
- الفصل لأسباب تأديبية بناءً على مخالفة القوانين والأنظمة.
- وفاة الموظف.
- الفصل بأمر ملكي أو بقرار من مجلس الوزراء.
- الانقطاع عن العمل لفترة طويلة بدون مبرر.
- سحب أو إسقاط الجنسية عن الموظف.
- فقدان الموظف بعد مرور مدة محددة من غيابه.
- عدم الكفاية للحصول على تقويم أداء وظيفي إيجابي.
يُمكنك طلب كافة الخدمات الكتابية المتعلقة بخطابات إنهاء الخدمة من خلال موقع ريشة الرسمي، فقط تواصل معنا عبر واتساب 
صيغة خطاب طلب إنهاء خدمة موظف في السعودية
| بسم الله الرحمن الرحيم
[اسم الشركة] [العنوان] [التاريخ: يوم/شهر/سنة] السيد/ [اسم الموظف] [المسمى الوظيفي] [رقم الموظف] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، الموضوع: إشعار بإنهاء خدمات نود إحاطتكم علمًا بأنه بناءً على عقد العمل المبرم بيننا بتاريخ [تاريخ توقيع العقد]، واستنادًا إلى اللوائح المنصوص عليها في نظام العمل بالمملكة العربية السعودية، فقد قررت الشركة إنهاء خدماتكم اعتبارًا من تاريخ [تاريخ آخر يوم عمل]. جاء هذا القرار نتيجة [سبب الإنهاء: انتهاء مدة العقد، إعادة الهيكلة، ضعف الأداء، أو أي سبب آخر]. نؤكد لكم التزام الشركة الكامل بحفظ حقوقكم وفقًا لنظام العمل، حيث سيتم صرف كافة مستحقاتكم المالية بما يشمل:
يرجى تسليم كافة ممتلكات الشركة بحوزتكم، بما في ذلك [تفاصيل الممتلكات: الهوية الوظيفية، الأجهزة، المعدات، إلخ]، وذلك قبل تاريخ [تاريخ التسليم]. كما يسعدنا إصدار شهادة خبرة توثق فترة عملكم لدينا بناءً على طلبكم. نشكركم على جهودكم التي بذلتموها خلال فترة عملكم، ونتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح في مسيرتكم المهنية المستقبلية. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير. [اسم المسؤول] [المسمى الوظيفي] [التوقيع] |
يُمكنك تحميل صيغة خطاب طلب إنهاء خدمة موظف في السعودية بصيغة doc من هنا “صيغة خطاب طلب إنهاء خدمة موظف في السعودية“
نموذج جاهز لإنهاء خدمات موظف بالتراضي
| بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: اتفاقية إنهاء خدمات موظف بالتراضي عزيزي [الاسم]، إشارةً إلى المناقشات التي جرت مع [الشخص/الأشخاص المعنيين] بخصوص وضعك في شركة [اسم الشركة]، نود تأكيد الاتفاق الذي تم التوصل إليه، والذي ينص على إنهاء عملك كـ [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة] بالتراضي، وذلك بسبب [سبب إنهاء الخدمات المتفق عليه]. إن تاريخ سريان هذا الاتفاق سيكون اعتبارًا من [التاريخ]، وسيتم وفقًا لشروط عملك. وبموجب ذلك، يحق لك الحصول على [الأجر المستحق] كتعويض بدل إشعار، إلى جانب دفع أي استحقاق متعلق بالإجازات السنوية التي تكون قد تراكمت لك حتى تاريخ إنهاء الخدمة. أود التأكيد أن هذا القرار يتم بالتراضي بين الطرفين ولا يُعد فصلًا لأسباب صحية أو تقاعدية، وبالتالي لن يؤثر على فرصك في الحصول على عمل مستقبلاً. يحق لك تقديم استئناف وفقًا لإجراءات حل النزاعات الداخلية، وفي حال رغبتك في ممارسة هذا الحق، يُرجى تقديم أسباب الاستئناف كتابيًا إلى رئيس قسم الموارد البشرية في غضون [المدة المتاحة للاستئناف] من تاريخ الإنهاء. للتأكيد على فهمك وموافقتك على هذا الاتفاق، يرجى توقيع النسخة المرفقة وإعادتها لنا في أقرب وقت ممكن. وفي الختام، أود أن أشكرك على مساهماتك القيمة خلال فترة عملك معنا. تقبلوا فائق الاحترام والتقدير، [اسمك] [المسمى الوظيفي] |
خطاب انهاء خدمات بسبب الغياب
| بسم الله الرحمن الرحيم
الموضوع: انهاء خدمة موظف بسبب الغياب إلى السيد/ [الاسم] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، نود إعلامك أنه بناءً على تقييم أداءك خلال الفترة الماضية، وبعد ملاحظات متكررة بشأن غيابك عن العمل بدون تقديم أسباب مبررة أو الحصول على إذن رسمي، قررت إدارة شركة [اسم الشركة] إنهاء خدماتك اعتبارًا من [التاريخ]. هذا القرار جاء نتيجة لتكرار غيابك خلال [عدد الأيام/الفترات] المتتالية التي تسببت في تعطيل سير العمل، وقد تم إبلاغك سابقًا بضرورة تحسين مستوى الالتزام بالحضور، إلا أن الوضع لم يتحسن، مما استدعى اتخاذ هذا الإجراء. استنادًا إلى أحكام قانون العمل السعودي (القانون رقم [الرقم]) ولائحة الشركة، نوجه إليك هذه الإشعار بإنهاء الخدمة. نرجو منك التوجه إلى القسم المختص لتسليم أي ممتلكات تخص الشركة وتصفية العهدة الخاصة بك قبل مغادرتك. نتمنى لك التوفيق في مستقبلك المهني. مع أطيب التمنيات. المدير العام: [اسم المدير] [التوقيع] |
صيغة خطاب انهاء تكليف موظف حكومي
| بسم الله الرحمن الرحيم
العنوان: إشعار بإنهاء الخدمة الوظيفية بالقطاع الحكومي عزيزي/عزيزتي [اسم الموظف]، أمل أن تكون بخير وصحة جيدة. بناءً على التقييم الدوري لأدائك الوظيفي، وبناءً على الإجراءات المعتمدة في [الجهة الحكومية]، نود إعلامك بأنه تقرر إنهاء خدمتك الوظيفية معنا اعتبارًا من [تاريخ محدد]. نقدر لك الإسهامات التي قدمتها طوال فترة عملك في [اسم الجهة الحكومية]، ونشيد بجهودك التي كانت محل تقدير في العديد من المشاريع والمهام التي كلفت بها. إن إنهاء الخدمة يأتي وفقًا للأنظمة المعمول بها في [الجهة الحكومية]، وبالاستناد إلى سياسات وإجراءات التوظيف المحددة. سيتم ترتيب كافة الأمور الإدارية المتعلقة بانتهاء الخدمة وتسوية جميع المستحقات المالية والحقوق الوظيفية حسب الأنظمة. إذا كان لديك أي استفسارات أو تحتاج إلى مزيد من التوضيح حول الإجراءات المتبعة، يرجى التواصل مع إدارة الموارد البشرية عبر [رقم الهاتف] أو [البريد الإلكتروني]. نتمنى لك التوفيق في مستقبلك المهني ونشكرك مرة أخرى على جهودك وتفانيك في عملك. مع أطيب الأمنيات، [اسم المدير/الموظف المسؤول] [المسمى الوظيفي] [اسم الجهة الحكومية] |
مميزات كتابة خطاب طلب إنهاء خدمة للموظف عبر ريشة
كتابة خطاب طلب إنهاء خدمة للموظف عبر موقع “ريشة” من أهم الخدمات التي يُمكنك الحصول عليها، حيث تتم صياغة هذه الخطابات بدقة عالية بواسطة فريق من الكُتاب المتخصصين والمُلمين بكافة الأنظمة واللوائح القانونية الخاصة بقانون العمل السعودي، وبناء على ذلك تحصل على خطاب متميز ومتكامل يُلبي احتياجاتك ويتم قبوله لدى الجهات المعنية بالسعودية.
إرسال خطاب طلب إنهاء خدمة للموظف لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
في موقع “ريشة”، نقدم لك خدمة إرسال خطاب طلب إنهاء خدمة للموظف إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، وهي إحدى خدماتنا الفعّالة التي تساهم في توصيل خطابك بطريقة قانونية تتماشى مع اللوائح والقوانين الخاصة بقانون العمل، نحن نستخدم الوسائل المناسبة لضمان وصول خطاباتك بسرعة وكفاءة للوزارة، مما يعزز فرص قبول طلبك وتحقيق النتائج المرجوة بأقصى سرعة وفعالية.
كيفية الاستفادة من الخدمة
- الولوج إلى موقع “ريشة” من هنا.
- اختيار الخدمة التي تبحث عنها سواء كتابة خطاب أو إرسال خطاب.
- قم بملء البيانات المطلوبة في نموذج التقديم بشكل صحيح.
- رفع المستندات ذات الصلة بموضوع الخطاب.
- انقر على زر إرسال وانتظر الرد.
كيفية إنهاء خدمة موظف قطاع خاص في السعودية؟
لإتمام إجراءات إنهاء خدمة موظف في القطاع الخاص، تقدم منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية خدمةً مبسطة لأصحاب العمل، وفيما يلي خطوات إنهاء الخدمة عبر المنصة:
- على صاحب العمل بتسجيل الدخول إلى حسابه على منصة “قوى” من هنا.
- الانتقال إلى “إدارة العقد” من الصفحة الرئيسية.
- النقر على خيار “إنهاء عقد”.
- تحديد الموظف الذي يرغب صاحب العمل في إنهاء عقده، مع تحديد السبب المناسب لذلك.
- الضغط على “إرسال السبب”.
- يتعين الموافقة على الشروط والأحكام قبل الضغط على “أرسل إنهاء العقد”.
- بعد إرسال الطلب، يتلقى الموظف إشعارًا عبر حسابه في منصة “قوى” ويجب عليه الموافقة على الإلغاء.
- بمجرد موافقة الموظف، يمكن لصاحب العمل التحقق من حالة الطلب عبر قسم “طلبات الإنهاء”.
- بعد مرور 90 يومًا من الموافقة على الإلغاء، يتم حذف الموظف بشكل نهائي من القائمة.
في نهاية المطاف؛ ندعوك باغتنام الفرصة والتواصل الفوري مع خبراء موقع “ريشة” حتى تضمن الحصول على صيغة خطاب طلب إنهاء خدمة موظف قوي ومميز، وكذلك إرساله إلى وزارة العمل أو إلى أي مؤسسة أخرى بشكل سليم، تواصل الآن عبر واتساب
