طلب إجازة، الإجازة التي يحصل عليها الموظف هي بمثابة فترة راحة لهذا الموظف من أعباء العمل وأحياناً تكون الإجازة لأسباب معينة فقد تكون بسبب الزواج وقد تكون إجازة المرأة بسبب الولادة وغيرها من الأسباب المختلفة التي قد تضطر الموظف إلى طلب الإجازة، موقعنا يعرفكم على كيفية كتاب طلب إجازة للمدير المسؤول عنك بالعديد من الأشكال.
قم الآن بالتواصل معنا و بمراسلتنا عبر الواتس آب على الرقم (0556663321)
محتويات
نصائح وتوجيهات عند تقديم طلب الإجازة
هناك بعض النصائح والتوجيهات التي لاب عليك معرفتها من أجل إعداد طلب إجازة متوافق مع الشروط بحيث يكون من السهل قبوله والموافقة عليها من أهم تلك النصائح والإرشادات التي يمكنك اتباعها عند كتابة طلب الإجازة ما يأتي :
- الحرص على كتابة الخطاب المقدم بالإجازة أن يكون بلغة عربية فصحى سليمة خالية من الأخطاء اللغوية والإملائية
- من المهم وأحد الأسباب المهمة التي تجعل خطاب الإجازة مقبول هو إرسال الطلب قبل موعد الإجازة المطلوب حيث يأتي السبب وراء ذلك هو توفير الوقت الكافي لمديرك في العمل من مراجعة طلبك وإيجاد الموظف الآخر الذي بإمكانه العمل في مكانك حتى رجوعك مرة أخرى
- من المهم أن تحرص ألا تكون أجازاتك تأتي بصورة متوالية ومستمرة فمن المهم أن تكون على فترات متباعدة حتى لا يؤدي تكرارها إلى رفض الطلب الخاص بك
- أثناء تقديمك لطلب الإجازة الخاص بك لابد من محاولة استخدام أحد أساليب الإقناع للتأثير على مديرك من أجل الموافقة على طلبك
- أحد أهم الخطوات التي توفر عليك الكثير من المجهود والتي من خلالها يتم الموافقة على طلبك بسهولة هي مساعدة الإدارة في توفير أحد زملائك من أجل أن يحل محلك حتى رجوعك مرة أخر ومباشرة عملك
أسباب طلب إجازة
هناك العديد من الأسباب التي قد تدفع الموظف أو العامل في القطاع الحكومي أو الخاص لطلب إجازة والتي من أهمها :
- المرض في فترة من الفترات والذي يحول بين قدرة الموظف ومواصلة عمله بصورة طبيعية
- الراحة، نظراً للإجهاد الكبير خلال فترة من فترات العمل الأخيرة
- السفر بصورة ضرورية والتي تحتم على الموظف طلب إجازة
بالإضافة إلى العديد من الأسباب التي تكون قهرية تحول دون مواصلة العمل للموظف أو العامل بالإضافة إلى أن هناك بعض الأسباب التي تكون شخصية بعض الشيء ولا يتم الإفصاح عنها بصورة واضحة لكنها تعتبر أسباب مقنعة لأخذ الإجازة.
نموذج طلب إجازة داخل المملكة العربية السعودية
الحصول على الإجازة الخاصة بك تتطلب طلب إجازة خاص لتتمكن من الحصول على هذه الإجازة التي تريدها.
سنقدم لكم خلال السطور التالية مجموعة من النماذج المتنوعة والمختلفة التي تعرفكم على كيفية كتابة النموذج الخاص بالإجازة كنموذج طلب إجازة زواج ليتم قبوله دون حدوث مشاكل.
طلب إجازة عادية
السلام عليكم ورحمة وبركاته.
تحية تقدير لسيادتكم أما بعد .
السيد المدير الموقر/
أتقدم أنا باسمي /
وأتمنى من سيادتكم قبول الطلب الخاص بإجازتي المقدمة اليوم وستكون بدايتها يوم الثلاثاء الموافق ……….. وتنتهي يوم …………. أما العنوان الخاص بإقامتي خلال مدة الإجازة هو …………….. ورقم هاتفي ………….
وقد قدمت لكم هذا الطلب لسبب مهم وحتمي وهو ……………………….
أتمني التكرم بالموافقة على هذا الطلب وذلك لحاجتي الماسة له.
موظفكم المخلص / اسم الموظف بالكامل.
طلب إجازة اضطرارية من العمل
الإجازة الاضطرارية هي الإجازة التي يضطر الموظف للحصول عليها بسبب ظروف معينة حدثت له بشكل مفاجئ وإليكم نموذج تقديم لهذه الإجازة.
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد المدير المحترم /
يتقدم موظفكم / الذي يسكن بالعنوان /
بتقديم هذا الطلب بشكل اضطراري للحصول على إجازة مؤقتة لمدة أسبوع بداية من غدا الموافق /
حتى أتمكن من معالجة هذه المشاكل والعودة بعدها لممارسة عملي على الفور.
أرجو منكم أخذ ظروفي بعين الاعتبار وقبول طلبي
مع كل الشكر والتقدير لكم.
الموظف / اسم الموظف بالكامل.
نموذج طلب إجازة موظف
هذا النموذج الخاص بطلب الإجازة هو أحد النماذج المهمة التي يمكنك من الحصول على الإجازة ببساطة.
إلى مديري الفاضل / رئيس شؤون العاملين في شركة /
بعد السلام والتحية.
أنا الموظف / العنوان /
رقم الهاتف /
أكتب رسالتي هذه إليكم حتى أتقدم بطلب هذه الإجازة اعتبارا من يوم …………..وحتى يوم ………….وقد طلبت هذه الإجازة لبعض الظروف الخاصة التي أمر بها وبعد انتهائها سأعود على الفور حتى أقوم بإكمال عملي بشكل منتظم.
أرجو منكم تقديرا لهذه الحالة قبول طلب إجازتي ولكم كل التقدير.
مقدم الطلب/ ………..
رقم الهاتف / …………..
طلب إجازة
نموذج طلب إجازة بدون راتب
الإجازة التي تكون بدون راتب هي الإجازة التي يحصل عليها الموظف ولا يتقاضى راتب طوال مدة الإجازة على الإطلاق.
هناك العديد من الأسباب التي تستدعي طلب الإجازة بدون راتب بشكل مفاجئ منها مرض الشخص أو سفره لعمل أمر معين طاريء.
النموذج
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد المدير /
يؤسفني التقدم لكم بطلب إجازة لفترة محددة بشكل إجباري لأن هناك ظروف قوية خارجة عن إرادتي دفعتني لتقديم هذه الاستقالة ، أرجو منكم التكرم والتفضل بالموافقة على الطلب الذي قمت بتقديمه إليكم حتى أتمكن من السفر ومواصلة رحلة علاجي للنهاية.
أشكركم على سعة الصدر والتقدير …
موظفكم المخلص / ……………….
طلب إجازة زواج
الزواج هو أحد الأسباب التي تؤدي بالموظف إلى طلب إجازة ليتمكن من الحصول على فترة استرخاء وقضاء وقت مع شريك الحياة، إليكم النموذج الخاص بطلب إجازة للزواج.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مدير المؤسسة المحترم /
بعد السلام والتحية.
أتقدم إليكم أنا الموظف / …………… وأعمل في قسم / ………………رقم الهاتف / ……………
البريد الإلكتروني / …………
برجاء التكرم والموافقة على إجازة خاصة بي لمدة أسبوعين تبدأ من غدا الأحد الموافق / ……….
وذلك لأني شوف أتزوج خلال أيام بإذن الله.
أرجو تقبل طلبي هذا والموافقة عليه ويسرني ويشرفني أن تكونوا سيادتكم أول حضور حفلنا الخاص.
تفضلوا مني خالص الاحترام.
أساسيات كتابة طلب إجازة
- الأسلوب، عندما تقوم بكتابة رسالة إلى مديرك أيا كان محتواها لابد أن تتمتع بالأسلوب الجيد والمقنع والمهذب، فلا يمكن طلب الإجازة بصيغة الأمر أو الفرض لأنه قد يكون ذلك من أول أسباب رفض الطلب.
- البيانات كاملة، يجب على الموظف التعريف بنفسه جيدا من خلال كتابة الاسم بالكامل وأي معلومات متعلقة به وذلك حتى يصله الرد ولا يحدث خلط بين الأسماء المتشابهة.
- التحية، من آداب كتابة الخطاب إلى رئيسك أو مديرك أن تلقي التحية أولا ولا تدخل مباشرة بالموضوع دون الاهتمام بهذه النقطة.
- كتابة السبب، لا يمكنك القيام بطلب إجازة مفاجئة بشكل عشوائي لابد أن يكون لك أسباب مقنعة لهذا الطلب وعليك إيضاح هذه الأسباب في رسالتك.
- تحديد التاريخ، الإجازة لا تكون بموعد عشوائي بل لها بداية ونهاية ويجب كتابة تاريخ كلا منهما حتى وإن كانت سنة.
- رقم الهاتف، من المعلومات المهمة التي يجب أن ترد في رسالة طلب الإجازة
- التوقيع على الطلب، من أهم الأمور التي لابد من التزام رها هي توقيع الموظف الذي طلب الإجازة عليها
للحصول على خدمتك من الخبراء المختصين الآن قم بالتواصل معنا و بمراسلتنا عبر الواتس آب على الرقم (0556663321)
